Het gebruik ervan is ongelooflijk gevarieerd, maar valt over het algemeen onder deze categorieën:

* Documenten maken: Dit is zijn primaire functie. Met Word kunnen gebruikers tekst typen, opmaken en bewerken, inclusief functies zoals het wijzigen van lettertypen, grootten, kleuren en het toevoegen van afbeeldingen, tabellen en andere elementen. Voorbeelden zijn onder meer:

* Brieven en e-mails: Formele en informele correspondentie.

* Rapporten en essays: Academische artikelen, zakelijke rapporten en meer.

* Cv's en sollicitatiebrieven: Sollicitaties.

* Boeken en manuscripten: Schrijven en redigeren van langere werkstukken.

* Brochures en flyers: Marketingmateriaal.

* Nieuwsbrieven: Communiceren met groepen mensen.

* Samenwerken aan documenten: Met Word kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, waardoor teams gemakkelijker aan projecten kunnen samenwerken. Meestal gaat het daarbij om functies als realtime co-auteurschap en versiegeschiedenis.

* Documentopmaak en lay-out: Word biedt uitgebreide hulpmiddelen om het uiterlijk van een document te bepalen, inclusief paginamarges, kop- en voetteksten, paginanummers en meer. Het biedt ook sjablonen om het maken van documenten voor veelgebruikte documenttypen te versnellen.

Kortom, Microsoft Word is een krachtig en veelzijdig hulpmiddel voor het maken en beheren van vrijwel elk type geschreven document.