Belangrijke onderdelen en functies:

* Bestandsmenu (of gelijkwaardig): Standaard bestandsbeheerfuncties zoals het maken van nieuwe publicaties, het openen van bestaande publicaties, het opslaan, afdrukken, exporteren (PDF, enz.) en het programma afsluiten.

* Tabblad Start: Hierin staan ​​doorgaans de meest gebruikte tools:

* Klembord: Opties voor knippen, kopiëren, plakken en opmaak.

* Lettertype: Lettertypeselectie, grootte, stijl en kleur.

* Paragraaf: Uitlijning, inspringing, afstand, opsommingstekens en nummering.

* Vormen: Verschillende vormen, lijnen en verbindingslijnen invoegen.

* Afbeeldingen: Afbeeldingen invoegen vanaf uw computer of online bronnen.

* Tabellen: Tabellen maken en opmaken.

* Regelen: Controle van de volgorde en positionering van objecten op de pagina (naar voren brengen, naar achteren sturen, enz.).

* Tekening: Meer geavanceerde tekenhulpmiddelen.

* Tabblad invoegen: Voor het toevoegen van elementen aan uw publicatie:

* Pagina's: Pagina's toevoegen of verwijderen.

* Tabellen: (Ook te vinden in Home) Tabellen maken.

* Illustraties: Afbeeldingen, illustraties, vormen, pictogrammen, enz.

* Tekstvak: Tekstvakken invoegen voor flexibele tekstplaatsing.

* Objecten: Invoegen van verschillende objecten zoals WordArt (gestileerde tekst) en andere ontwerpelementen.

* Links en hyperlinks: Koppelingen toevoegen aan webpagina's of andere bestanden.

* Kop- en voetteksten: Informatie toevoegen die bovenaan of onderaan elke pagina verschijnt.

* Paginanummers: Pagina's automatisch nummeren.

* Tabblad Paginaontwerp: Richt zich op de algehele look en feel:

* Thema's: Vooraf ontworpen kleurenschema's, lettertypen en lay-outs.

* Pagina's: Beheer van paginagrootte, afdrukstand (staand of liggend), marges, kolommen en hulplijnen.

* Achtergrond: Achtergrondkleuren of afbeeldingen toevoegen.

* Tabblad Mailings: Hulpmiddelen voor het maken van gepersonaliseerde mail merge-documenten:

* Afdruk samenvoegen starten: Publisher koppelen aan een gegevensbron (zoals een Excel-spreadsheet) voor gepersonaliseerde mailings.

* Tabblad Beoordelen: Tools voor het controleren en corrigeren van uw publicatie:

* Proefdruk: Spelling- en grammaticacontrole.

* Tabblad Bekijken: Bepalen hoe de publicatie wordt weergegeven:

* Indelingsweergave: Standaardweergave voor bewerking.

* Afdrukvoorbeeld: Kijken hoe de uiteindelijke afgedrukte uitvoer eruit zal zien.

* Zoomen: Het vergrotingsniveau wijzigen.

* Ontwerpgalerij (of vergelijkbaar): Toegang tot vooraf ontworpen sjablonen voor verschillende soorten publicaties. Dit kan het ontwerpproces aanzienlijk versnellen.

* Tekenhulpmiddelen: Veel Publisher-versies hebben een speciale toolbox voor het maken en bewerken van afbeeldingen.

* Tekstterugloop: Bepaal hoe tekst rond afbeeldingen en andere objecten loopt.

Algehele functie:

De belangrijkste functie van de uitgever is het vereenvoudigen van het maken van professioneel ogende publicaties. Dankzij het gebruiksgemak en de uitgebreide sjablonen kunnen gebruikers met beperkte ontwerpervaring resultaten van hoge kwaliteit produceren. Hoewel het de geavanceerde functies van professionele software mist, is het een krachtig en veelzijdig hulpmiddel voor een breed scala aan publicatiebehoeften.