1. Een back-up of sjabloon maken:

* Originele gegevens behouden: Mogelijk wilt u een werkblad kopiëren voordat u belangrijke wijzigingen aanbrengt of complexe berekeningen uitvoert. Hiermee wordt een back-up gemaakt van de oorspronkelijke gegevens, zodat u deze indien nodig kunt herstellen.

* Sjablonen ontwikkelen: Als u een werkblad met een specifieke lay-out, formules en opmaak hebt dat u voor soortgelijke taken wilt hergebruiken, kunt u dit kopiëren om een ​​sjabloon te maken. Dit bespaart u tijd en zorgt voor consistentie.

2. Gegevens wijzigen zonder het origineel te beïnvloeden:

* Experimenteren met scenario's: Door een werkblad te kopiëren, kunt u experimenteren met verschillende scenario's of 'wat-als'-analyses zonder de oorspronkelijke gegevens te wijzigen. U kunt waarden, formules of opmaak op het gekopieerde blad wijzigen om te zien hoe deze de resultaten beïnvloeden, zonder de integriteit van het origineel in gevaar te brengen.

* Rapporten of samenvattingen maken: U kunt een werkblad kopiëren en de kopie vervolgens wijzigen om een ​​samenvattend rapport, een draaitabel of een diagram te maken waarin specifieke aspecten van de gegevens worden belicht. Hierdoor kunt u de gegevens op verschillende manieren presenteren zonder de oorspronkelijke bron te wijzigen.

3. Structuur en formules dupliceren:

* Indelingen en berekeningen hergebruiken: Als u dezelfde berekeningen moet uitvoeren of dezelfde lay-out moet gebruiken voor verschillende gegevenssets, gaat het kopiëren van een werkblad veel sneller dan het helemaal opnieuw maken. Dit is vooral handig voor complexe modellen of rapporten.

* Bestaande werkmappen uitbreiden: Als u een werkmap hebt waarin gegevens in de loop van de tijd worden bijgehouden (bijvoorbeeld maandelijkse verkoopcijfers), kunt u het bestaande werkblad kopiëren om een ​​nieuw blad voor de volgende periode te maken. Dit zorgt ervoor dat het nieuwe blad dezelfde structuur en formules heeft als de vorige.

4. Werkbladen verplaatsen of delen:

* Een werkblad binnen een werkmap verplaatsen: U kunt een werkblad binnen dezelfde werkmap kopiëren om de volgorde van de werkbladen te wijzigen of om een ​​kopie voor een specifiek doel te maken.

* Een werkblad naar een andere werkmap verplaatsen: U kunt een werkblad naar een andere Excel-werkmap verplaatsen of kopiëren om gegevens te consolideren, een specifiek gedeelte van een groter bestand te delen of een nieuwe werkmap te maken op basis van een bestaand blad.

5. Voor specifieke functies waarvoor een tijdelijke kopie nodig is

* Maak een momentopname ter vergelijking: U wilt bijvoorbeeld de wijzigingen zien na enige gegevenswijziging, maar u kunt ook gemakkelijk terugkeren naar de oorspronkelijke gegevens. Kopiëren is een gemakkelijke manier om terug te komen.

Samengevat is het kopiëren van een werkblad een veelzijdig hulpmiddel in Excel waarmee u:

* Bescherm uw originele gegevens

* Maak sjablonen en herbruikbare structuren

* Experimenteer met scenario's zonder het origineel te beïnvloeden

* Dupliceer eenvoudig complexe lay-outs en formules

* Verplaats of deel werkbladen tussen werkmappen

Als u deze redenen begrijpt, kunt u de functie voor het kopiëren van werkbladen effectiever gebruiken om uw gegevens te beheren en analyseren.