Met behulp van de sectie 'Info' (moderne versies - Excel 2010 en hoger):

Met deze methode kunt u het bestand met een wachtwoord coderen. Het kan bescherming bieden tegen het helemaal openen van het bestand, of het bewerken ervan beperken.

1. Open het Excel-bestand: Open het Excel-bestand dat u wilt beveiligen.

2. Ga naar het tabblad "Bestand": Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Excel-venster.

3. Selecteer "Info": Selecteer in het linkermenu "Info".

4. "Werkmap beveiligen": Klik op de knop "Werkmap beveiligen". Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu geopend.

5. Kies het beveiligingstype:

* "Versleutelen met wachtwoord": Voor deze optie is een wachtwoord vereist om het bestand te *openen*.

* "Toegang beperken": Dit biedt meer opties over wie toegang heeft en wat hun machtigingen zijn. Het is complexer en vereist vaak het gebruik van Microsoft Information Protection (MIP). Dit wordt meestal gebruikt in bedrijfsomgevingen.

* "Huidig ​​blad beveiligen": Beschermt alleen het momenteel actieve blad tegen wijzigingen.

* "Werkmapstructuur en vensters beschermen": Voorkomt dat gebruikers werkbladen toevoegen, verwijderen of hernoemen, of de vensterinstellingen van de werkmap wijzigen.

* "Altijd alleen-lezen openen": Stelt de gebruiker voor om te openen in de alleen-lezenmodus, maar hij of zij kan er nog steeds voor kiezen om te bewerken.

6. Als u 'Versleutelen met wachtwoord' kiest:

* Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren. Typ uw wachtwoord zorgvuldig en onthoud het! Er is geen manier om het bestand te herstellen als u het wachtwoord verliest.

* Klik op "OK".

* Ter bevestiging wordt u gevraagd het wachtwoord opnieuw in te voeren. Doe dit en klik op "OK".

7. Sla het bestand op: Sla het Excel-bestand op (Ctrl+S of Bestand -> Opslaan). Na het opslaan is de wachtwoordbeveiliging actief.

Belangrijke overwegingen bij 'Versleutelen met wachtwoord':

* Wachtwoordsterkte: Gebruik een sterk wachtwoord (een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen) voor een betere beveiliging.

* Wachtwoordherstel: Er is GEEN WACHTWOORDHERSTEL-mechanisme in Excel. Als u uw wachtwoord vergeet, heeft u geen toegang meer tot uw gegevens. Overweeg om het wachtwoord op te slaan in een veilige wachtwoordbeheerder.

* Versleutelingssterkte: Moderne versies van Excel gebruiken sterke codering. Oudere versies gebruikten zwakkere codering, die mogelijk kwetsbaar was voor kraakpogingen. Gebruik altijd de nieuwste versie van Excel voor de beste beveiliging.

* Bestanden delen: Wanneer u een met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand deelt, communiceer dan het wachtwoord aan de ontvanger via een afzonderlijk, beveiligd kanaal (bijvoorbeeld een telefoontje of een beveiligde berichtenapp). Vermijd het verzenden van het wachtwoord in dezelfde e-mail als het bestand.

Bewerken zonder wachtwoord beperken om te openen (moderne versies - Excel 2010 en hoger):

Hierdoor kan iedereen het bestand openen, maar ze hebben een wachtwoord nodig om wijzigingen aan te brengen. Dit is handig als u gegevens wilt delen, maar onbedoelde of ongeautoriseerde bewerkingen wilt voorkomen.

1. Open het Excel-bestand: Open het Excel-bestand dat u wilt beveiligen.

2. Ga naar het tabblad "Bestand": Klik op het tabblad "Bestand".

3. 'Opslaan als': Klik op "Opslaan als". Kies een locatie en bestandsnaam.

4. 'Extra's' (naast de knop 'Opslaan'): Klik in het dialoogvenster "Opslaan als" op de vervolgkeuzeknop "Extra" naast de knop "Opslaan".

5. "Algemene opties": Selecteer "Algemene opties..." in het vervolgkeuzemenu.

6. Wachtwoorden instellen: In het dialoogvenster "Algemene opties":

* "Wachtwoord om te openen": Als u een wachtwoord wilt beveiligen tegen openen, voert u hier een wachtwoord in. Laat dit veld leeg, zodat iedereen het kan openen.

* "Wachtwoord om te wijzigen": Voer hier een wachtwoord in als u alleen het bewerken wilt beperken. Als dit is ingesteld, worden gebruikers die het wachtwoord niet kennen, gevraagd het bestand te openen als 'Alleen-lezen'. Ze kunnen de gegevens bekijken en kopiëren, maar wijzigingen niet opslaan.

* "Alleen-lezen aanbevolen": Indien aangevinkt, zal Excel voorstellen dat gebruikers het bestand in de alleen-lezenmodus openen, maar ze kunnen er nog steeds voor kiezen om het bestand te bewerken.

7. Klik op "OK": Nadat u de gewenste wachtwoorden heeft ingevoerd, klikt u op "OK".

8. Wachtwoorden bevestigen: U wordt gevraagd elk ingevoerd wachtwoord te bevestigen. Doe dit en klik na elke bevestiging op "OK".

9. Sla het bestand op: Klik op de knop "Opslaan" om het bestand op te slaan.

Belangrijke overwegingen bij het beperken van bewerkingen:

* Het "Wachtwoord om te wijzigen" geeft een *suggestie* voor alleen-lezen toegang. Technisch gezien zou een gebruiker dit kunnen omzeilen. Voor strengere controle gebruikt u de optie 'Coderen met wachtwoord' in het gedeelte 'Info'.

* Wachtwoordherstel:Net als bij het versleutelen van het bestand, is er GEEN WACHTWOORDHERSTEL als u vergeet het "Wachtwoord dat u wilt wijzigen".

* Bestandsformaat: Zorg ervoor dat u het bestand opslaat in een moderne Excel-indeling (bijvoorbeeld .xlsx) om te profiteren van de huidige beveiligingsfuncties.

Oudere versies (Excel 2003 en eerder):

Het proces is vergelijkbaar met het beperken van bewerkingen zoals hierboven beschreven, met behulp van de dialoogvensters "Opslaan als" en "Algemene opties". De versleutelingsmethoden die in deze oudere versies worden gebruikt, worden echter als aanzienlijk zwakker beschouwd en er mag niet op worden vertrouwd voor gevoelige gegevens. Upgrade naar een nieuwere versie van Excel voor sterkere beveiliging.

Samengevat:

* Om ongeautoriseerde toegang tot het bestand (en de inhoud ervan) te voorkomen: Gebruik 'Versleutelen met wachtwoord' in het gedeelte 'Info' van het tabblad 'Bestand'.

* Om iedereen toe te staan ​​het bestand te openen, maar een wachtwoord nodig te hebben om te bewerken: Gebruik "Opslaan als" -> "Extra" -> "Algemene opties" en stel het "Wachtwoord om te wijzigen" in.

* Onthoud uw wachtwoorden! Er is geen manier om een ​​met een wachtwoord beveiligd Excel-bestand te herstellen als u het wachtwoord vergeet.

* Gebruik sterke wachtwoorden en bewaar ze veilig.

* Gebruik de nieuwste versie van Excel voor de beste beveiliging.