Hier leest u hoe u een POP-account in Outlook instelt, samen met een bespreking van de voor- en nadelen ervan:

Een POP-account configureren in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook: Start de Microsoft Outlook-applicatie.

2. Ga naar Accountinstellingen:

* Nieuwe Outlook (vereenvoudigd lint): Klik op Instellingen tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Accounts -> E-mailaccounts -> + Account toevoegen .

* Klassiek lint: Klik op Bestand -> Informatie -> Account toevoegen .

3. Voer uw e-mailadres in: Voer uw volledige e-mailadres in (bijvoorbeeld `[email protected]`) en klik op Verbinden (of een soortgelijke knop).

4. Handmatige installatie (belangrijk!): Outlook zal waarschijnlijk proberen het account automatisch te configureren met Exchange of IMAP. U moet de optie "Handmatige installatie" kiezen. Dit kan het label 'Geavanceerde opties' of iets dergelijks hebben. Zoek naar een link of selectievakje met de volgende tekst:

* "Laat mij mijn account handmatig instellen"

* "Handmatige configuratie of extra servertypen"

* "Geavanceerde opties"

* Vink het vakje aan en klik op Verbinden (of volgende).

5. Kies POP: In het scherm 'Accounttype kiezen' of 'Geavanceerde instellingen' selecteert u POP of POP3 .

6. Voer de POP-serverinstellingen in: U moet de servergegevens van uw e-mailprovider invoeren. Dit is van cruciaal belang en u *moet* deze informatie verkrijgen via de ondersteuningsdocumentatie of website van uw e-mailprovider. De instellingen omvatten doorgaans:

* Inkomende mailserver (POP3-server): Dit ziet er ongeveer zo uit:'pop.example.com' of 'mail.example.com'. Veel voorkomende poorten zijn 995 (SSL) of 110 (geen SSL).

* Server voor uitgaande e-mail (SMTP-server): Dit ziet er ongeveer zo uit:'smtp.example.com' of 'mail.example.com'. Gemeenschappelijke poorten zijn 465 (SSL) of 587 (TLS/STARTTLS).

* Poortnummer: Het specifieke poortnummer dat moet worden gebruikt voor de POP- en SMTP-servers. Veelgebruikte poorten zijn 995 (POP3 met SSL), 110 (POP3 zonder SSL), 465 (SMTP met SSL) en 587 (SMTP met TLS/STARTTLS).

* Versleutelingsmethode: Kies de juiste versleutelingsmethode, meestal SSL/TLS, voor zowel inkomende als uitgaande servers. Gebruik, indien beschikbaar, STARTTLS voor SMTP.

* Aanmelding vereisen met Secure Wachtwoord Authenticatie (SPA): De meeste e-mailproviders maken GEEN gebruik van SPA. Laat dit uitgeschakeld, tenzij dit specifiek wordt aangegeven door uw e-mailprovider.

Voorbeeld (dit zijn slechts voorbeelden - *Gebruik deze niet zonder te verifiëren bij uw e-mailprovider*):

* Gmail:

* POP3-server:`pop.gmail.com`, Poort:995, SSL vereist

* SMTP-server:`smtp.gmail.com`, Poort:465, SSL vereist of poort 587, TLS/STARTTLS vereist

* Yahoo Mail:

* POP3-server:`pop.mail.yahoo.com`, Poort:995, SSL vereist

* SMTP-server:`smtp.mail.yahoo.com`, Poort:465, SSL vereist of poort 587, TLS/STARTTLS vereist

* Outlook.com (Hotmail):

* POP3-server:`outlook.office365.com`, Poort:995, SSL vereist

* SMTP-server:`smtp.office365.com`, Poort:587, TLS/STARTTLS vereist

7. Voer uw wachtwoord in: Voer uw e-mailwachtwoord in.

8. Geavanceerde instellingen (optioneel maar aanbevolen):

* Ga naar "Meer instellingen" of "Geavanceerd" (knop of tabblad).

* Op het tabblad "Uitgaande server":Vink het vakje "Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie" aan en selecteer "Gebruik dezelfde instellingen als mijn inkomende mailserver."

* Op het tabblad "Geavanceerd":

* Laat een kopie achter op de server: *Dit is erg belangrijk als u toegang wilt krijgen tot uw e-mail vanaf andere apparaten of webmail.* Vink het vakje 'Een kopie van berichten op de server achterlaten' aan. U kunt er ook voor kiezen om na een bepaald aantal dagen berichten van de server te verwijderen. Als u dit vakje *niet* aanvinkt, downloadt Outlook de berichten en *verwijdert* ze van de server, wat betekent dat u ze niet op andere apparaten zult zien.

* Serverpoortnummers: Controleer of de poortnummers correct zijn. De instructies van uw e-mailprovider zijn de uiteindelijke autoriteit.

9. Accountinstellingen testen: Outlook heeft meestal een knop of link 'Accountinstellingen testen'. Gebruik het om te controleren of de instellingen correct zijn en of Outlook verbinding kan maken met de e-mailserver.

10. Voltooien: Klik op "Volgende" of "Voltooien" om de accountconfiguratie te voltooien.

Belangrijke overwegingen en beperkingen van POP:

* Eenrichtingssynchronisatie: POP downloadt e-mails *van* de server *naar* uw computer. Wijzigingen die u in Outlook aanbrengt (zoals het verwijderen van e-mails of het markeren ervan als gelezen) worden *niet* teruggesynchroniseerd naar de server. Dit betekent dat als u uw e-mail op een ander apparaat (zoals uw telefoon of webmail) controleert, de wijzigingen daar niet worden doorgevoerd.

* E-mail wordt lokaal opgeslagen: E-mails die via POP worden gedownload, worden lokaal op uw computer opgeslagen. Als uw computer crasht of als u overschakelt naar een nieuwe computer, moet u een back-up van uw e-mailgegevens maken.

* Verzonden items worden niet gesynchroniseerd: E-mails die u vanuit Outlook verzendt met POP worden *niet* automatisch opgeslagen in de map "Verzonden items" op de e-mailserver. U ziet ze alleen in uw lokale Outlook-map 'Verzonden items'. Sommige e-mailproviders bieden opties om uzelf te BCC-en voor elke e-mail die u verzendt, zodat er een kopie in uw inbox verschijnt en vervolgens via POP wordt gedownload, maar dit is een oplossing en niet ideaal.

* Geen synchronisatie van agenda/contacten: POP verwerkt alleen e-mail. Het synchroniseert uw agenda, contacten of taken niet.

* Niet aanbevolen voor meerdere apparaten: POP wordt over het algemeen *niet aanbevolen* als u uw e-mail opent vanaf meerdere apparaten (bijvoorbeeld computer, telefoon, tablet). IMAP is in dat scenario een veel betere keuze.

Wanneer gebruik je POP:

* Je hebt slechts vanaf één computer toegang tot je e-mail en je hebt geen synchronisatie nodig.

* U wilt een lokaal archief van uw e-mails bijhouden en u hoeft zich geen zorgen te maken over toegang vanaf andere apparaten.

* Uw e-mailprovider ondersteunt IMAP niet (dit komt steeds vaker voor).

Waarom IMAP meestal een betere keuze is:

IMAP (Internet Message Access Protocol) synchroniseert uw e-mail op al uw apparaten. Wanneer u in Outlook een e-mail leest, verwijdert of verzendt met IMAP, worden deze wijzigingen doorgevoerd op de e-mailserver en op alle andere apparaten die met hetzelfde e-mailaccount zijn verbonden. IMAP is over het algemeen het voorkeursprotocol voor de meeste gebruikers. Als uw e-mailprovider IMAP ondersteunt, moet u dit gebruiken in plaats van POP.

Samenvattend:hoewel u POP *kunt* gebruiken met Microsoft Outlook, is dit vaak niet de beste keuze, vooral als u meerdere apparaten gebruikt. Denk goed na over de beperkingen en of IMAP een geschiktere optie zou zijn voor uw behoeften. Controleer altijd bij uw e-mailprovider voor de juiste serverinstellingen.