* Voorwaardelijke opmaak: Hiermee kunt u cellen die aan bepaalde criteria voldoen visueel markeren. U kunt bijvoorbeeld cellen markeren die waarden boven een bepaalde drempel bevatten, cellen met specifieke tekst of cellen die op een formule zijn gebaseerd. Dit onderneemt niet direct actie in de zin van het wijzigen van gegevens, maar identificeert visueel gegevens die aandacht of actie nodig hebben.

* Gegevensvalidatie: Dit beperkt het type gegevens dat in een cel kan worden ingevoerd, waardoor fouten worden voorkomen en de gegevensintegriteit wordt gewaarborgd. Dit identificeert indirect gegevens die *onjuist* zijn of gecorrigeerd moeten worden, door te voorkomen dat deze überhaupt worden ingevoerd.

* Filteren: Hierdoor kunt u alleen de rijen weergeven die aan specifieke criteria voldoen, waardoor subsets van uw gegevens effectief worden geïdentificeerd en geïsoleerd voor verdere analyse of actie.

* Formules (met functies als IF, VLOOKUP, INDEX/MATCH, enz.): Dit zijn de krachtigste tools om gegevens te identificeren en actie te ondernemen. Met 'IF'-instructies kunt u verschillende berekeningen uitvoeren of verschillende waarden retourneren, afhankelijk van of een voorwaarde waar of onwaar is. Opzoekfuncties zoals `VLOOKUP`, `INDEX`/`MATCH` helpen u specifieke gegevens te vinden op basis van een opzoekwaarde en actie te ondernemen op basis van het resultaat. U kunt deze formules gebruiken om gegevens automatisch te categoriseren, berekenen of wijzigen op basis van de kenmerken ervan.

* Draaitabellen: Hoewel *acties* niet direct worden geïdentificeerd, vatten draaitabellen gegevens samen en aggregeren ze op basis van categorieën. Deze identificatie zorgt voor een beter begrip van de gegevens, die vervolgens de acties bepalen. Een draaitabel kan bijvoorbeeld slecht presterende producten identificeren, wat aanleiding geeft tot acties zoals verkooppromoties of productverbeteringen.

* Macro's (VBA): Dit zijn krachtige geautomatiseerde tools die complexe acties mogelijk maken op basis van gegevensidentificatie. Een macro kan bijvoorbeeld automatisch een e-mailmelding verzenden als een celwaarde een bepaalde limiet overschrijdt, of gegevens automatisch opmaken op basis van bepaalde criteria.

Kortom, welk specifiek kenmerk wordt gebruikt, hangt af van de complexiteit van de actie en de criteria voor het identificeren van de relevante gegevens. Eenvoudig markeren kan voldoende zijn, terwijl voor complexe geautomatiseerde taken formules of macro's nodig zijn.