Voor kleine fouten (bijvoorbeeld typefouten, kleine opmaakproblemen):

* Ongedaan maken (Ctrl+Z of Cmd+Z): Dit is je eerste en beste vriend. Het zal uw laatste actie ongedaan maken. Je kunt dit vaak meerdere keren herhalen om een ​​reeks acties ongedaan te maken.

* Opnieuw uitvoeren (Ctrl+Y of Cmd+Shift+Z): Als je iets ongedaan maakt wat niet de bedoeling was, zal opnieuw uitvoeren het terugbrengen.

* Selecteer en corrigeer: Als het ongedaan maken niet werkt, markeert u eenvoudigweg de onjuiste tekst of het onjuiste element en corrigeert u dit direct.

Voor grotere fouten (bijvoorbeeld het verwijderen van grote delen tekst, onjuiste opmaak van een heel document):

* AutoHerstel: Als AutoHerstel is ingeschakeld (meestal is dit standaard ingeschakeld), heeft Microsoft Office mogelijk een eerdere versie van uw bestand opgeslagen. Controleer het menu 'Bestand' (of de Office-knop in oudere versies) voor opties zoals 'Openen' of 'Niet-opgeslagen documenten herstellen'.

* Eerdere versies (Bestandsgeschiedenis): Als uw bestand is opgeslagen op OneDrive of een andere cloudservice, of als Bestandsgeschiedenis is ingeschakeld, kunt u mogelijk een oudere versie van uw bestand herstellen.

* Kopiëren en plakken: Als u per ongeluk iets heeft verwijderd en u het daarna niet meer hebt opgeslagen, kunt u het mogelijk herstellen vanaf het klembord (Ctrl+C om te kopiëren, Ctrl+V om te plakken).

* Opslaan als: Als u niet zeker bent van uw wijzigingen, sla uw werk dan op als een nieuw bestand voordat u verdere bewerkingen uitvoert. Hiermee wordt een back-up gemaakt van uw originele bestand.

* Sjabloondocumenten: Als u vaak met sjablonen werkt, begin dan altijd met een nieuwe kopie van de sjabloon om te voorkomen dat deze per ongeluk beschadigd raakt.

Specifiek voor bepaalde toepassingen:

* Woord: Met de functie 'Wijzigingen bijhouden' kunt u bewerkingen bekijken en ongedaan maken.

* Excel: Ongedaan maken en Opnieuw zijn hier bijzonder nuttig. U kunt ook de functie "Ga naar speciaal" (Ctrl+G of Cmd+G) gebruiken om specifieke typen cellen te selecteren (bijvoorbeeld spaties, fouten) om fouten in een groot spreadsheet eenvoudig te corrigeren.

* PowerPoint: U kunt acties eenvoudig ongedaan maken en opnieuw uitvoeren, en de functie "Revisies" kan wijzigingen bijhouden, vergelijkbaar met Word.

Preventie is essentieel:

* Regelmatige besparing: Maak er een gewoonte van om uw werk regelmatig op te slaan, vooral bij grotere projecten. Een goede regel is om elke 5-10 minuten te sparen.

* Back-ups: Maak regelmatig een back-up van uw bestanden op een externe schijf of cloudopslag.

Wat je ook doet, raak niet in paniek! De meeste fouten in Microsoft Office zijn gemakkelijk te corrigeren met een beetje geduld en de juiste hulpmiddelen.