| Excel heeft geen enkele tool voor 'samenvatten in tabel' die automatisch alle soorten samenvattingen uitvoert. De combinatie van verschillende functies biedt echter krachtige samenvattingsmogelijkheden binnen een Excel-tabel (opgemaakt als een Excel-tabel met behulp van de functie "Opmaak als tabel", niet alleen een bereik van cellen met gegevens).
De belangrijkste kenmerken zijn:
* Excel-tabellen (gestructureerde verwijzingen): Door uw gegevens op te maken als een Excel-tabel kunt u gestructureerde verwijzingen gebruiken, waardoor formules veel gemakkelijker te schrijven en te onderhouden zijn. In plaats van `A1:B10` zou u `Tabel1[Kolom1]` en `Tabel1[Kolom2]` gebruiken, die automatisch worden aangepast als u rijen toevoegt of verwijdert.
* Subtotaalfunctie: Met deze ingebouwde functie onder het tabblad "Gegevens" kunt u automatisch subtotalen (SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT) in uw tabel invoegen, gegroepeerd op een opgegeven kolom. Het is uitstekend geschikt voor het hiërarchisch samenvatten van gegevens.
* Draaitabellen: Dit is het krachtigste hulpmiddel. Met draaitabellen kunt u uw gegevens op verschillende manieren dynamisch samenvatten. U kunt uw gegevens moeiteloos groeperen, aggregeren, filteren en kruistabellen maken. U kunt samenvattingen maken op basis van verschillende kolommen en zelfs verschillende meeteenheden (SUM, AVERAGE, COUNT, etc.) tegelijkertijd berekenen.
* SUMIFS, GEMIDDELDEIFS, AANTALIFS, enz.: Met deze functies kunt u gegevens voorwaardelijk samenvatten op basis van meerdere criteria. U kunt bijvoorbeeld de verkopen voor een specifiek product in een specifieke regio optellen. Deze functies werken goed binnen Excel-tabellen dankzij gestructureerde verwijzingen.
* Power Query (ophalen en transformeren): Voor complexere scenario's kunt u met Power Query uw gegevens opschonen, transformeren en samenvatten voordat u deze in een Excel-tabel laadt. Dit is vooral handig als u te maken heeft met grote gegevenssets of als u meerdere stappen voor gegevensmanipulatie moet uitvoeren voordat u de gegevens samenvat.
In het kort: Hoewel geen enkele knop alles doet, is de combinatie van draaitabellen en Excel-tabellen (samen met ondersteunende functies) is de krachtigste en meest flexibele manier om gegevens in Excel samen te vatten. Als uw behoeften eenvoudiger zijn, kunt u het Subtotaal gebruiken functie zou kunnen volstaan. Voor complexe gegevensvoorbereiding vóór samenvatting kunt u Power Query gebruiken is van onschatbare waarde. |
