Er is geen enkele ingebouwde Excel-functie om GPA direct te berekenen. U moet een formule maken op basis van uw specifieke kwaliteitssysteem. Hier is echter hoe u het kunt, ervan uitgaande dat u een spreadsheet heeft met:
* kolom A: Cursusnamen
* kolom B: Lettercijfers (bijv. A, B+, B, enz.)
* kolom C: Kredieturen voor elke cursus
U hebt een apart gebied nodig om uw kwaliteitsequivalenten te definiëren. Laten we zeggen dat u dit doet in kolommen E en F:
* kolom E: Letter Grade (bijv. A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D+, D, F)
* kolom F: Grade punten (bijv. 4,0, 3.7, 3.3, 3.0, 2.7, 2.3, 2.0, 1.7, 1.3, 1.0, 0.0)
Hier is de formule die u in een cel kunt gebruiken om de GPA (bijv. Cel G1) te berekenen:
`` `Excel
=Sumproduct (VLOOKUP (B:B, E:F, 2, False), C:C)/Sum (C:C)
`` `
Verklaring:
* `VLOOKUP (B:B, E:F, 2, False)`: Dit onderdeel zoekt elke lettercijfer in kolom B binnen het bereik E:F (uw grade punttabel). Het retourneert de overeenkomstige grade punten van kolom F (de tweede kolom in het opzoekbereik). `False` zorgt voor een exacte match.
* `sumproduct (..., c:c)`: Dit vermenigvuldigt de grade punten (van de `Vlookup`) met de bijbehorende kredieturen (van kolom C) voor elke cursus en vat deze producten vervolgens samen. Dit geeft u de totale verdiende punten.
* `som (c:c)`: Dit vat de totale kredieturen samen.
* `/`: Het verdelen van de totale cijferpunten door de totale kredieturen geeft u de GPA.
Belangrijke overwegingen:
* Rangen aanpassen: Zorg ervoor dat u de reeksen (B:B, C:C, E:F) aanpast in de formule die overeenkomt met de werkelijke locatie van uw gegevens in uw spreadsheet.
* Foutafhandeling: Overweeg om foutafhandeling toe te voegen (bijv. `Iferror`) om situaties af te handelen waarin een lettercijfer in kolom B niet bestaat in uw opzoektabel (E:F). Dit voorkomt fouten als u typefouten of ongebruikelijke cijfers heeft.
* Grade schaal: Pas de cijferpunten in kolom F aan om uw specifieke beoordelingsschaal nauwkeurig weer te geven.
Deze formule biedt een robuustere en flexibelere manier om GPA in Excel te berekenen dan proberen deze handmatig te berekenen. Vergeet niet om uw gegevens en formule altijd te controleren op nauwkeurigheid. |