| In Microsoft Access is een rapport een afgedrukt of weergegeven document dat gegevens uit een of meer tabellen of query's presenteert in een gestructureerde en georganiseerde indeling. In tegenstelling tot een datasheet (die onbewerkte gegevens toont), is een rapport ontworpen om informatie op een gebruiksvriendelijke manier samen te vatten, te analyseren en te presenteren. Het kan het volgende omvatten:
* Gegevens uit tabellen en query's: De kern van een rapport is de informatie die het weergeeft. U selecteert welke velden u wilt opnemen en hoe u deze wilt rangschikken.
* Berekende velden: Rapporten kunnen berekeningen uitvoeren (zoals sommen, gemiddelden, enz.) op de gegevens en de resultaten weergeven.
* Groeperen en sorteren: Gegevens kunnen worden gegroepeerd (bijvoorbeeld per klant, per regio) en gesorteerd (bijvoorbeeld alfabetisch, numeriek) om duidelijkere inzichten te verschaffen.
* Opmaak en lay-out: Rapporten bieden aanzienlijke controle over lettertypen, kleuren, randen, spatiëring en algehele weergave, waardoor de informatie visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te lezen is.
* Grafiek en afbeeldingen: Er kunnen afbeeldingen en andere grafische afbeeldingen worden toegevoegd om de leesbaarheid te vergroten en het rapport visueel aantrekkelijker te maken.
* Subrapporten: Rapporten kunnen andere, kleinere rapporten (subrapporten) bevatten om meer gedetailleerde informatie binnen een grotere context te presenteren.
* Kop- en voetteksten: Deze secties bevatten informatie zoals rapporttitels, paginanummers, datums en bedrijfslogo's.
In wezen neemt een rapport de gegevens in uw database over en transformeert deze in een presenteerbaar document dat nuttig is voor analyse, communicatie of archivering. |
