* Databases maken en beheren: Dit betekent het ontwerpen van de structuur van een database (tabellen, velden, relaties), het invoeren van gegevens en het op een logische manier organiseren ervan.

* Gegevens opslaan en ophalen: Access biedt tools om grote hoeveelheden informatie efficiënt op te slaan en snel specifieke gegevens op te halen met behulp van query's.

* Gegevens analyseren: Met behulp van query's en rapporten kunnen gebruikers gegevens analyseren om trends, patronen en inzichten te identificeren. Eenvoudige berekeningen en samenvattingen zijn direct beschikbaar.

* Apps bouwen: Met Access kunnen aangepaste databasetoepassingen worden gemaakt met formulieren voor gegevensinvoer en -wijziging, rapporten voor gegevenspresentatie en macro's of VBA-code (Visual Basic for Applications) voor het automatiseren van taken en het toevoegen van meer geavanceerde functionaliteit.

In wezen kunt u met Access aangepaste databases maken voor verschillende doeleinden, van eenvoudige contactlijsten tot complexe voorraadbeheersystemen. Het is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren van en werken met informatie, hoewel het over het algemeen als minder krachtig en schaalbaar wordt beschouwd dan speciale databasesystemen op bedrijfsniveau, zoals SQL Server of Oracle.