| In Microsoft Access gebruikt u voornamelijk query's om records te verwijderen of berekeningen uit te voeren op tabellen. Hoewel u rijen rechtstreeks kunt verwijderen in de gegevensbladweergave, wordt dit niet aanbevolen voor meer dan een zeer kleine, eenmalige wijziging. Query's bieden veel meer controle, veiligheid en functionaliteit.
Specifiek:
* Zoekopdracht verwijderen: Met dit type query kunt u criteria opgeven om te selecteren welke records u uit een tabel wilt verwijderen. Het is van cruciaal belang om een verwijderquery zorgvuldig te gebruiken, omdat verwijderde gegevens doorgaans niet gemakkelijk kunnen worden hersteld.
* Selecteer Query met aggregatiefuncties: Om berekeningen uit te voeren (zoals SUM, AVG, COUNT, etc.), gebruikt u een selectiequery. U definieert de berekeningen in het queryontwerpraster, waarbij u specificeert welke velden u wilt gebruiken en welke aggregatiefunctie u wilt toepassen. U kunt de resultaten vervolgens bekijken in een gegevensblad of de resultaten gebruiken in andere Access-objecten zoals rapporten of formulieren.
Hoewel u records rechtstreeks in het gegevensblad *kunt* verwijderen, zijn query's dus het juiste en aanbevolen hulpmiddel voor zowel het verwijderen van records als het uitvoeren van berekeningen op tabellen in Microsoft Access. Ze bieden een veiligere, meer gecontroleerde en herhaalbare manier om uw database te beheren. |
