* Identificeer het bestandstype: De extensie vertelt het besturingssysteem en andere toepassingen dat het bestand een Microsoft Access-database is. Hierdoor kan het besturingssysteem het bestand koppelen aan het Access-programma, dus als u erop dubbelklikt, wordt het geopend in Access.

* Schakel correcte afhandeling in: De extensie geeft aan het besturingssysteem en de applicaties aan hoe met het bestand moet worden omgegaan. Dit omvat zaken als welke programma's het kunnen openen, welke beveiligingsmaatregelen van toepassing kunnen zijn en welk type gegevens het bevat. Zonder dit zou het systeem niet weten hoe het correct met het bestand moet omgaan.