* Gegevenspersistentie: Bestanden bieden een persistent opslagmechanisme. Gegevens die in een bestand zijn opgeslagen, blijven bewaard, zelfs nadat het programma dat het bestand heeft gemaakt, wordt afgesloten of de computer wordt uitgeschakeld. Dit is cruciaal voor het behouden van informatie tussen sessies.

* Organisatie: Bestanden maken de logische organisatie van gegevens mogelijk. We kunnen gerelateerde informatie in bestanden groeperen en bestanden verder indelen in mappen (directories), waardoor een gestructureerde hiërarchie ontstaat die gemakkelijk terug te vinden is.

* Gegevens delen: Bestanden kunnen eenvoudig worden gedeeld tussen verschillende programma's, gebruikers en zelfs computers. Dit vergemakkelijkt samenwerking en gegevensuitwisseling.

* Gegevensback-up en -herstel: Bestanden zijn de eenheid van back-up en herstel. Het maken van back-ups van belangrijke bestanden beschermt tegen gegevensverlies als gevolg van hardwarefouten, softwarefouten of onbedoelde verwijdering.

* Softwaredistributie: Software zelf wordt vaak gedistribueerd als bestanden (uitvoerbare bestanden, bibliotheken, enz.). Bestanden zijn daarom essentieel voor de distributie en installatie van software.

* Draagbaarheid: Bestanden kunnen worden overgedragen tussen verschillende systemen (besturingssystemen, hardwareplatforms), op voorwaarde dat de juiste compatibiliteit behouden blijft. Dit bevordert de overdraagbaarheid van informatie.

In essentie zijn bestanden de bouwstenen van digitaal informatiebeheer. Zonder hen zouden we de enorme hoeveelheid gegevens waar moderne computers van afhankelijk zijn niet kunnen opslaan, organiseren, delen of ophalen.