Stappen:

1. Open uw document: Zorg ervoor dat het Word-document dat u wilt bewerken geopend is in Microsoft Word.

2. Toegang tot documenteigenschappen: Er zijn een paar manieren om toegang te krijgen tot het venster met documenteigenschappen:

* Bestand> Info: Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Word-venster. Klik vervolgens in de backstage-weergave op "Info" in het linkermenu. De documenteigenschappen worden aan de rechterkant van het scherm weergegeven.

* Bestand> Info> Geavanceerde eigenschappen: Als de basiseigenschappen die u in het "Info"-scherm ziet niet voldoende zijn, kijkt u onderaan het gedeelte Eigenschappen aan de rechterkant van het "Info"-scherm. U zou een vervolgkeuzelijst 'Eigenschappen' moeten zien. Klik erop en selecteer 'Geavanceerde eigenschappen'. Hierdoor wordt een apart dialoogvenster geopend.

* Klik met de rechtermuisknop in Verkenner (Windows): U kunt sommige eigenschappen ook rechtstreeks vanuit Windows Verkenner bewerken zonder Word zelfs maar te openen. Klik met de rechtermuisknop op het Word-documentbestand, selecteer "Eigenschappen" in het contextmenu en ga vervolgens naar het tabblad "Details".

3. Bewerk de eigenschappen:

* In het scherm "Info" (Basiseigenschappen): Als u zich in het scherm 'Info' bevindt, kunt u veel algemene eigenschappen rechtstreeks bewerken, zoals:

* Titel: De naam van het document.

* Auteur: De maker van het document.

* Zoekwoorden/tags: Woorden die de inhoud van het document beschrijven, handig bij het zoeken.

* Onderwerp: Het onderwerp van het document.

* Categorie: Een bredere classificatie voor het document.

* Status: Bijvoorbeeld concept, definitief.

* Opmerkingen: Eventuele opmerkingen over het document.

* In het dialoogvenster "Geavanceerde eigenschappen": Als u de optie "Geavanceerde eigenschappen" hebt gebruikt, ziet u een dialoogvenster met verschillende tabbladen:

* Algemeen: Toont bestandsinformatie zoals locatie, grootte en gewijzigde/aangemaakte datums. Dit is meestal alleen-lezen.

* Samenvatting: Hier bewerkt u de kerneigenschappen zoals Titel, Auteur, Onderwerp, Bedrijf, Categorie, Trefwoorden en Opmerkingen. Deze zijn hetzelfde als, of een uitgebreide set van, wat u op het infoscherm ziet.

* Statistieken: Toont details zoals het aantal pagina's, woorden, tekens, enz. Dit is alleen-lezen.

* Inhoud: Toont een hiërarchische lijst met koppen in het document (als het een gedefinieerde structuur heeft). Dit is alleen-lezen.

* Aangepast: Hiermee kunt u uw eigen aangepaste eigenschappen en hun waarden definiëren. Dit is handig voor het toevoegen van metadata die specifiek zijn voor uw organisatie of project.

4. Sla uw wijzigingen op:

* In het "Info"-scherm: De wijzigingen die u aanbrengt in de basiseigenschappen op het scherm "Info" worden doorgaans automatisch opgeslagen terwijl u typt. Klik gewoon weg van het veld dat u aan het bewerken was.

* In het dialoogvenster "Geavanceerde eigenschappen": Klik op "OK" in het dialoogvenster "Geavanceerde eigenschappen" om de aangebrachte wijzigingen op te slaan.

* Sla het document op: Zorg er ten slotte voor dat u het Word-document zelf opslaat (Bestand> Opslaan of Bestand> Opslaan als) om ervoor te zorgen dat de bijgewerkte eigenschappen met het bestand worden opgeslagen.

Belangrijke overwegingen:

* Metagegevens en privacy: Houd er rekening mee dat documenteigenschappen potentieel gevoelige informatie kunnen bevatten. Het veld Auteur kan bijvoorbeeld uw naam onthullen, terwijl het veld Bedrijf uw werkgever kan onthullen. Controleer vóór publicatie zorgvuldig de eigenschappen om er zeker van te zijn dat u geen informatie deelt die u privé wilt houden. Overweeg indien nodig informatie te verwijderen of te anonimiseren.

* Consistentie: Als u aan een project met meerdere documenten werkt, probeer dan consistente eigenschappen voor alle bestanden te behouden (gebruik bijvoorbeeld dezelfde trefwoorden, categorie, enz.). Dit maakt het gemakkelijker om de documenten later te ordenen en te zoeken.

* Bestandsformaat: De documenteigenschappen worden opgeslagen in het Word-bestand zelf. Als u het document naar een ander formaat (bijvoorbeeld PDF) converteert, blijven de eigenschappen wel of niet behouden, afhankelijk van de conversiemethode.

Door deze stappen te volgen, kunt u de eigenschappen van uw Word-document effectief bewerken en beheren voordat u deze publiceert, zodat uw document op de juiste manier wordt geïdentificeerd en georganiseerd.