Algemene stappen (van toepassing op de meeste systemen)

1. Open uw e-mailclient: Start uw e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook, Gmail in een webbrowser, Thunderbird, Apple Mail).

2. Start een nieuwe e-mail: Klik op de knop 'Opstellen', 'Nieuwe e-mail' of een soortgelijke knop om een ​​nieuw bericht te maken.

3. Vul het e-mailadres van de ontvanger in: Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u het bestand wilt verzenden in het veld 'Aan:'. U kunt indien nodig ook adressen toevoegen aan de velden "Cc:" (carbon copy) en "Bcc:" (blinde carbon copy).

4. Voeg een onderwerp toe: Schrijf een korte onderwerpregel, zodat de ontvanger weet waar de e-mail over gaat.

5. Voeg het bestand toe: Dit is het belangrijkste onderdeel. Zoek naar een knop of pictogram 'Bijvoegen'. Het wordt meestal weergegeven door een paperclip. Als u erop klikt, wordt een bestandsverkennervenster geopend.

6. Navigeer naar het bestand: In het bestandsverkennervenster dat wordt geopend:

* Bureaublad: Klik op "Bureaublad" in het linkernavigatievenster (als dit aanwezig is).

* Documenten: Klik op "Documenten" (of "Mijn documenten") in het linkernavigatievenster.

* Als het bestand zich in een submap bevindt, navigeert u naar die map.

7. Selecteer het bestand: Klik op het bestand dat u wilt verzenden.

8. Klik op "Openen" (of iets dergelijks): Hierdoor wordt het bestand als bijlage bij uw e-mail gevoegd. De bestandsnaam zou nu in uw e-mailbericht moeten verschijnen, meestal in de buurt van de knop 'Bijvoegen'.

9. Schrijf uw bericht (optioneel): U kunt een bericht in de hoofdtekst van de e-mail typen om de ontvanger context te geven.

10. Verstuur de e-mail: Klik op de knop "Verzenden".

Specifieke instructies voor veelgebruikte e-mailclients en -platforms

1. Gmail (webbrowser)

* Stel op: Klik linksboven op de knop '+ Opstellen'.

* Bijvoegen: Klik op het paperclippictogram onder aan het opstelvenster.

* Navigeren en selecteren: Gebruik de bestandsverkenner om uw bestand op het bureaublad of in uw documentenmap te vinden en klik vervolgens op 'Openen'.

* Verzenden: Klik op de blauwe knop "Verzenden".

2. Outlook (bureaubladtoepassing)

* Nieuwe e-mail: Klik linksboven op het lint op 'Nieuwe e-mail'.

* Bestand bijvoegen: Klik op 'Bestand bijvoegen' in de groep 'Inclusief' op het tabblad 'Bericht'. U kunt kiezen:

* "Blader door deze pc":opent een bestandsverkenner om het bestand op uw computer te vinden.

* "Recente items":toont bestanden die u onlangs hebt geopend.

* Navigeren en selecteren: Gebruik de bestandsverkenner om uw bestand te vinden en klik vervolgens op 'Invoegen'.

* Verzenden: Klik op de knop "Verzenden".

3. Apple Mail (macOS)

* Nieuw bericht: Klik op het pictogram 'Nieuw bericht' (meestal een potlood en papier) of druk op Command+N.

* Bestand bijvoegen: Klik op het pictogram "Bijvoegen" (paperclip) in de werkbalk. Als alternatief kunt u het bestand rechtstreeks naar de hoofdtekst van de e-mail slepen.

* Navigeren en selecteren: Gebruik de bestandsbrowser om het bestand te lokaliseren en klik vervolgens op 'Bestand kiezen'.

* Verzenden: Klik op de knop "Verzenden".

4. Thunderbird

* Schrijf: Klik op de knop "Schrijven".

* Bijvoegen: Klik op de knop "Bijvoegen" (paperclip).

* Navigeren en selecteren: Gebruik de bestandsverkenner om uw bestand te vinden en klik vervolgens op 'Openen'.

* Verzenden: Klik op de knop "Verzenden".

Belangrijke overwegingen

* Bestandsgroottelimieten: E-mailproviders hebben limieten voor de grootte van de bestanden die u kunt verzenden. De limiet van Gmail is doorgaans 25 MB per e-mail (inclusief de berichttekst). De limiet van Outlook is afhankelijk van uw configuratie en provider, maar ligt vaak rond de 20 MB. Als uw bestand te groot is, overweeg dan:

* Het bestand comprimeren: Zip het bestand (klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies "Verzenden naar" -> "Gecomprimeerde (gezipte) map" op Windows, of klik met de rechtermuisknop en kies "Comprimeren" op macOS).

* Een cloudopslagservice gebruiken: Upload het bestand naar een dienst zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive of iCloud Drive en deel vervolgens een link naar het bestand in uw e-mail. Dit is de beste optie voor grote bestanden.

* Bestandstypen: Houd rekening met de bestandstypen die u verzendt. Sommige e-mailsystemen blokkeren om veiligheidsredenen bepaalde bestandstypen (zoals .exe-bestanden). Als u een mogelijk geblokkeerd bestandstype moet verzenden, comprimeert u dit in een ZIP-archief.

* Beveiliging: Wees voorzichtig met het verzenden van gevoelige informatie via e-mail. Als u vertrouwelijke gegevens moet verzenden, overweeg dan om het bestand te coderen of een beveiligde bestandsoverdrachtservice te gebruiken.

* Slepen en neerzetten: In veel e-mailclients kunt u het bestand rechtstreeks van uw bureaublad of documentenmap naar de hoofdtekst van de e-mail slepen en neerzetten om het als bijlage toe te voegen. Dit is vaak de snelste methode.

Problemen oplossen

* Knop "Bijvoegen" niet zichtbaar: Zorg ervoor dat u zich in het opstelvenster van uw e-mailclient bevindt. Soms zijn de bijlageopties verborgen totdat u een nieuw bericht start.

* Bestand wordt niet bijgevoegd: Controleer de bestandsgrootte. Als het te groot is, probeer het dan te comprimeren of gebruik een cloudopslaglink. Zorg er ook voor dat het bestand niet beschadigd is.

* Ontvanger kan het bestand niet openen: Zorg ervoor dat de ontvanger over de benodigde software beschikt om het door u verzonden bestandstype te openen (bijvoorbeeld Microsoft Word voor .docx-bestanden, Adobe Reader voor .pdf-bestanden). Als u twijfelt, sla het bestand dan op in een meer universeel compatibel formaat (zoals .pdf).

Door deze stappen te volgen en de belangrijke overwegingen in overweging te nemen, zou u zonder problemen bestanden vanaf uw bureaublad of documentenmap moeten kunnen e-mailen.