1. Tabel maken in de ontwerpweergave: Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de database en selecteer "Maken" en vervolgens "Tabelontwerp". Hierdoor wordt het venster Tabelontwerp geopend.

2. Velden definiëren: In het venster Tabelontwerp definieert u de velden (kolommen) van uw tabel. Voor elk veld specificeert u:

* Veldnaam: Een beschrijvende naam voor de kolom. Het moet uniek zijn binnen de tabel en bepaalde naamgevingsconventies volgen (bijvoorbeeld geen spaties, geen speciale tekens).

* Gegevenstype: Het type gegevens dat in het veld wordt opgeslagen (bijvoorbeeld tekst, getal, datum/tijd, valuta, autonummer, ja/nee, OLE-object, hyperlink, bijlage). Het gegevenstype bepaalt welke informatie in dat veld kan worden ingevoerd en hoe deze wordt opgeslagen.

* Veldeigenschappen: Pas het gedrag van het veld verder aan. U kunt bijvoorbeeld de veldgrootte (voor tekstvelden), de indeling (voor de velden Getal en Datum/tijd), standaardwaarden, invoermaskers, validatieregels, verplichte velden en meer instellen.

3. Sla de tabel op: Nadat u alle velden heeft gedefinieerd, klikt u op "Opslaan" en geeft u uw tabel een naam.

Naast de tabelontwerpweergave kunt u ook een eenvoudigere methode gebruiken:

* Tabel maken door gegevens in te voeren: Klik met de rechtermuisknop in het navigatiedeelvenster en kies 'Maken' en vervolgens 'Tabel'. Er wordt een lege tabel geopend waarin u direct gegevens kunt typen. Access leidt automatisch het gegevenstype van elke kolom af op basis van de gegevens die u invoert. Deze methode is sneller voor eenvoudige tabellen, maar minder flexibel voor het definiëren van veldeigenschappen.

Beide methoden maken gebruik van ingebouwde functies van MS Access om tabellen te maken. De tabelontwerpweergave heeft de voorkeur voor complexere databasestructuren en biedt veel meer controle over de gegevensintegriteit en veldkenmerken.