Hier volgt een overzicht van wat essentieel is en wat er ontbreekt:

Wat een werkblad *biedt* als database-achtige structuur:

* Tabellen: Gegevens zijn gerangschikt in tabellen met rijen (records) en kolommen (velden).

* Gegevenstypen: Werkbladen ondersteunen verschillende gegevenstypen (getallen, tekst, datums, enz.).

* Gegevensinvoer en -bewerking: Gebruikers kunnen eenvoudig gegevens invoeren, wijzigen en verwijderen.

* Basis sorteren en filteren: Met werkbladen kunt u gegevens eenvoudig sorteren en filteren op basis van kolomwaarden.

* Eenvoudige berekeningen en formules: U kunt berekeningen uitvoeren op de gegevens met behulp van formules.

* Basisgegevensvisualisatie: Diagrammen en grafieken kunnen worden gemaakt op basis van werkbladgegevens.

Wat een werkblad *ontbreekt* vergeleken met een echte database:

* Gegevensintegriteit: Werkbladen bieden beperkte handhaving van de gegevensintegriteit (bijvoorbeeld het voorkomen van dubbele invoer, het afdwingen van gegevenstypen). Een goed databasebeheersysteem (DBMS) maakt gebruik van beperkingen en triggers om de nauwkeurigheid van gegevens te garanderen.

* Gelijktijdigheidscontrole: Meerdere gebruikers die tegelijkertijd een werkblad bewerken, kunnen tot gegevensconflicten leiden. Databases verzorgen gelijktijdige toegang via vergrendelingsmechanismen en transacties.

* Schaalbaarheid: Werkbladen zijn niet ontworpen om grote gegevenssets efficiënt te verwerken. Databases zijn geoptimaliseerd voor het beheren van grote hoeveelheden gegevens.

* Gegevensbeveiliging en toegangscontrole: Databases bieden robuuste mechanismen voor gebruikersauthenticatie, autorisatie en toegangscontrole, terwijl werkbladen afhankelijk zijn van machtigingen op besturingssysteemniveau.

* Gegevensrelaties: Hoewel u relaties tussen gegevens in verschillende werkbladen kunt simuleren, is dit omslachtig en biedt het niet de voordelen van relationeel databaseontwerp (bijvoorbeeld joins, referentiële integriteit).

* Geavanceerde zoekopdrachten: Databasesystemen bieden krachtige zoektalen (zoals SQL) voor het ophalen en manipuleren van complexe gegevens. Werkbladformules zijn veel minder krachtig.

* Transactiebeheer: Databases garanderen atomiciteit, consistentie, isolatie en duurzaamheid (ACID-eigenschappen) van transacties, waardoor de betrouwbaarheid van gegevens wordt gegarandeerd.

Samenvattend:een werkblad kan fungeren als een *zeer eenvoudige* database voor kleine, eenvoudige datasets. Voor grotere, complexere toepassingen die gegevensintegriteit, gelijktijdigheidscontrole, schaalbaarheid en geavanceerde querymogelijkheden vereisen, is een speciaal databasebeheersysteem echter essentieel.