| Permanente gegevensbestanden, ook wel masterbestanden of referentiebestanden genoemd, zijn bestanden die relatief statische informatie bevatten die herhaaldelijk in een systeem of applicatie worden gebruikt. Deze gegevens veranderen niet vaak in vergelijking met andere gegevenstypen, zoals transactiegegevens. De gegevens zijn 'staand' omdat ze consistent ter referentie beschikbaar zijn.
Hier is een overzicht:
* Relatief statisch: De gegevens in deze bestanden veranderen niet vaak. Veranderingen kunnen dagelijks, wekelijks, maandelijks of zelfs minder vaak plaatsvinden, afhankelijk van het type informatie. Zie het als achtergrondinformatie die af en toe moet worden bijgewerkt, maar grotendeels consistent blijft.
* Herhaaldelijk gebruikt: Dezelfde informatie in deze bestanden wordt meerdere keren benaderd en gebruikt door verschillende processen of delen van een systeem.
* Referentie-informatie: Deze bestanden dienen als centrale opslagplaats voor belangrijke gegevens die nodig zijn voor andere processen. Ze bieden context of ondersteunende informatie voor meer dynamische gegevens.
Voorbeelden van permanente gegevensbestanden:
* Klantstambestand: Bevat informatie over klanten, zoals namen, adressen, contactgegevens en rekeningnummers. Dit bestand wordt bijgewerkt wanneer een nieuwe klant wordt toegevoegd of bestaande klantgegevens wijzigen.
* Productcatalogus: Bevat details van alle producten die door een bedrijf worden verkocht, inclusief beschrijvingen, prijzen en voorraadniveaus. Bijgewerkt wanneer nieuwe producten worden geïntroduceerd of bestaande worden gewijzigd.
* Medewerkerbasisbestand: Bevat informatie over werknemers, waaronder namen, functietitels, salarissen en contactgegevens.
* Onderdeelnummer catalogus: Bij de productie zou dit alle gebruikte onderdelen, hun specificaties en leveranciers vermelden.
* Geografische gegevens: Bevat informatie over landen, staten, steden, postcodes, enz.
* Belastingtarieftabel: Houdt de huidige belastingtarieven bij op basis van locatie, producttype, enz.
* Rekeningschema: Dit wordt gebruikt in boekhoudsystemen en vermeldt alle rekeningen die worden gebruikt voor financiële registratie.
Contrast met transactiegegevens:
Staande gegevensbestanden zijn in tegenstelling tot transactionele gegevensbestanden. Transactiegegevens registreren individuele gebeurtenissen of transacties, zoals verkopen, aankopen of betalingen. Deze gegevens veranderen voortdurend en zijn vaak veel groter in volume dan bestaande gegevens.
Samenvattend bieden staande gegevensbestanden de fundamentele, relatief onveranderlijke gegevens die applicaties en systemen nodig hebben om effectief te kunnen functioneren. Ze zijn essentieel voor het handhaven van de gegevensintegriteit en -consistentie in verschillende processen. |
