De belangrijkste kenmerken van een elektronisch salarissysteem zijn doorgaans:

* Beheer van werknemersgegevens: Opslaan en veilig beheren van werknemersinformatie, zoals persoonlijke gegevens, loontarieven, belastinginformatie en inhoudingen.

* Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Integratie met prikklokken of andere tijdregistratiesystemen om de gewerkte uren nauwkeurig vast te leggen. Sommige systemen bevatten mogelijk functies voor het beheren van de PTO en andere verloftypen.

* Loonberekeningen: Automatisch berekenen van brutoloon, nettoloon, inhoudingen (belastingen, uitkeringen, enz.) en andere loongerelateerde cijfers.

* Belastingberekeningen en -rapportage: Automatisch berekenen en indienen van de vereiste belastingbetalingen en het genereren van de nodige rapporten voor naleving van overheidsvoorschriften.

* Directe storting: Het elektronisch overboeken van de lonen van werknemers rechtstreeks naar hun bankrekeningen.

* Loonstrookjes genereren: Het maken en distribueren van elektronische loonstrookjes aan werknemers.

* Rapportage en analyse: Het genereren van verschillende rapporten om de loonkosten, werknemersbeloningen en andere belangrijke statistieken bij te houden.

* Integratie met andere HR-systemen: Naadloze integratie met andere HR-software, zoals HRIS (Human Resource Information System) en uitkeringsadministratiesystemen.

Elektronische salarisadministratiesystemen kunnen variëren van eenvoudige, cloudgebaseerde oplossingen die geschikt zijn voor kleine bedrijven tot complexe systemen op bedrijfsniveau die door grote organisaties worden gebruikt. Ze bieden aanzienlijke voordelen op het gebied van nauwkeurigheid, efficiëntie, kostenbesparingen en compliance.