* Gecentraliseerde opslag: In plaats van dat elke computer afzonderlijk bestanden opslaat, worden ze op één locatie bewaard, waardoor het gemakkelijker wordt om back-ups te maken, gegevens te beheren en te beveiligen.

* Gegevens delen: Gebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen met elkaar delen, waardoor het niet meer nodig is om grote bijlagen te e-mailen of verwisselbare media te gebruiken. Toegangsrechten kunnen worden gecontroleerd om de gegevensbeveiliging te garanderen.

* Gegevensback-up en -herstel: Het is gemakkelijker om een ​​back-up te maken van gegevens en deze te herstellen vanaf één enkele server dan vanaf meerdere afzonderlijke computers. Dit vereenvoudigt de inspanningen voor noodherstel.

* Schaalbaarheid: Een bestandsserver kan worden geschaald om tegemoet te komen aan de groeiende opslagbehoeften en het toenemende aantal gebruikers.

* Gegevensbeveiliging: Er kan een gecentraliseerd beveiligingsbeleid op de server worden toegepast, waardoor bestanden worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of verwijdering. Dit is efficiënter en consistenter dan het beheren van de beveiliging op individuele machines.

* Versiebeheer (soms): Sommige bestandsservers bieden versiebeheerfuncties, waardoor gebruikers indien nodig kunnen terugkeren naar eerdere versies van bestanden.

* Bronnenbeheer: Een bestandsserver kan helpen bij het beheren van andere bronnen dan bestanden, zoals printers, en kan taken uitvoeren zoals het eerlijk toewijzen van printertaken.

Kortom, een bestandsserver vereenvoudigt het gegevensbeheer, verbetert de samenwerking, verbetert de beveiliging en biedt een efficiëntere en betrouwbaardere manier om informatie binnen een LAN op te slaan en te delen.