Essentiële hardware:

* Computers (desktops, laptops of servers): Dit zijn de centrale verwerkingseenheden. Voor een klein bedrijf kan één krachtige desktop of laptop voldoende zijn. Grotere organisaties hebben meerdere computers nodig, mogelijk inclusief speciale servers, om de salarisgegevens te beheren en de veiligheid en toegankelijkheid te garanderen. De server zou de salarissoftware en de database afhandelen, waardoor meerdere gebruikers er tegelijkertijd toegang toe hadden.

* Netwerkinfrastructuur (indien meerdere computers): Dit omvat netwerkkabels, routers, switches en mogelijk een draadloos toegangspunt om computers met elkaar te verbinden en gegevensuitwisseling mogelijk te maken.

* Opslagapparaten: Dit omvat harde schijven (intern en extern), solid-state drives (SSD's) en mogelijk NAS-apparaten (Network Attached Storage) of cloudopslag om salarisgegevens veilig op te slaan. De capaciteit is afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de hoeveelheid loongegevens.

* Invoerapparaten: Toetsenborden, muizen en mogelijk barcodescanners (voor invoer van werknemers-ID's) of biometrische scanners (voor verbeterde beveiliging).

* Uitvoerapparaten: Monitoren, printers (voor loonstroken, rapporten, etc.).

Optionele maar nuttige hardware:

* Ononderbroken stroomvoorziening (UPS): Om het systeem te beschermen tegen stroomuitval en gegevensverlies. Cruciaal voor het behoud van de gegevensintegriteit.

* Redundante hardware: Voor grotere organisaties is het hebben van back-upservers en netwerkcomponenten essentieel om een ​​continue werking te garanderen en systeemuitval te voorkomen.

* Beveiligingssystemen: Firewall, inbraakdetectiesystemen en andere beveiligingsmaatregelen om gevoelige loongegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

Softwareoverwegingen:

Hoewel het niet strikt hardware is, heeft de salarissoftware zelf een aanzienlijke invloed op de hardwarevereisten. Een geavanceerder systeem met geavanceerde functies zal krachtigere hardware vereisen. Op dezelfde manier zal de omvang van de database (aantal werknemers, jaren van bewaarde gegevens) van invloed zijn op de opslagvereisten.