Velden vertegenwoordigen specifieke gegevens in een database tabel , zoals naam of adres van een persoon . U kunt match velden veranderen binnen mail Word samenvoegen . Tijdens een mail merge , worden velden ingevoegd in een brief , envelop , etiket of map die u wilt samenvoegen . Als het veld dat u wilt invoegen niet is afgestemd met de juiste gegevens , kunt u deze bijwerken in de wizard Afdruk samenvoegen . Matching een veld in de wizard kunt u tijd besparen . Instructies 1 Open de wizard Afdruk samenvoegen in Word door naar 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Afdruk samenvoegen. " Selecteer vervolgens het type document dat u wilt maken en klik op " Next . " Kopen van 2 Kies je startdocument --- huidige ( actieve ) document , een sjabloon of een bestaand document . Klik dan op 'Volgende'. 3 Selecteer in de lijst ( gegevensbron ) met daarin de velden en gegevens die u nodig hebt . U kunt ontvangers uit een bestaande lijst te kiezen , Outlook bevat of nieuwe lijst . Druk op " Browse" om het bestand te vinden , dubbelklik op het bestand te laden in de wizard en klik op " OK . " Press 4 " OK " in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster . Klik vervolgens op " Next : . Schrijf je brief . " Place 5 uw cursor in het document waar u wilt het eerste veld in te voegen Klik 6 . op "Meer items ... " Druk vervolgens op de " Velden vergelijken " knop in de " Insert Merge Field" dialoogvenster om het veld wedstrijd veranderen . 7 Selecteer de vervolgkeuzelijst naast het veld dat u wilt wijzigen en vind de juiste veld dat u wilt gebruiken . Druk vervolgens op " OK". 8 Selecteer het veld en klik op " Insert " om deze toe te voegen aan uw document . Als het veld dat u wilt wijzigen is niet zichtbaar onder de optie ' Database Fields " , kies de optie " Adres Fields "in plaats . Druk vervolgens op ' Sluiten '. 9 Insert eventuele andere velden die u nodig heeft in uw document door de volgende stappen 5 tot 8 10 Selecteer " Next : . Voorbeeld uw brieven , " dan" Volgende : samenvoeging voltooien " . Kies uw samengevoegde document afdrukken of afzonderlijke letters bewerken en druk op "OK . "
|