U kunt uw Microsoft Word-documenten automatiseren door macro's . De macro's kunnen u helpen volledige reeks taken , zoals het bewerken en opmaken of acties die u handmatig verwerken . Het kan je een paar minuten om repetitieve taken , die een macro kan voltooien binnen enkele seconden voor u voltooien . U kunt het opzetten van een macro worden uitgevoerd wanneer u een sneltoets of commando te gebruiken in uw Word- werkbalk en maakt de automatisering beschikbaar voor een of alle van uw Word-documenten . Instructies
1 Open een nieuw of bestaand document in Microsoft Word . Kopen van 2 Maak een macro voor de reeks taken die u wilt automatiseren door te klikken op " Extra " " macro" en " Nieuwe macro opnemen . "
Typ een macro- naam in het " macro opnemen " dialoogvenster 3 . De naam macro kan alfanumeriek zijn , maar kan geen spaties , speciale tekens ( zoals koppeltekens of sterretjes ) , of beginnen met een nummer .
4 Kies waar u wilt de macro opslaan door het selecteren van de drop- down lijst van " macro opslaan in " Pick " Alle documenten ( Normal.dot ) " om de macro toegankelijk zijn voor al uw Word-documenten te maken . Om het document in het huidige bestand te automatiseren alleen , kies de bestandsnaam van uw document uit de lijst plaats .
5 Wijs de automatisering voor uw macro aan een werkbalk door op de " Werkbalken " knop in het " Macro opnemen "dialoogvenster . Klik vervolgens op het tabblad ' Opdrachten ' en sleep commando van de macro 's in uw werkbalk .
6 Wijs de automatisering om uw toetsenbord door te klikken op de knop "Toetsenbord " in het " Macro opnemen " dialoogvenster . Ga naar de " Druk op nieuwe sneltoets " tekstvak en houd de toetsen ( op je toetsenbord ) u wilt gebruiken . Klik op " Toewijzen" en druk op " sluiten . " De "Stop Recording " werkbalk wordt geopend op uw pagina .
Start 7 opnemen van de taken die u wilt automatiseren . U kunt bijvoorbeeld een samenvoegbewerking in Word om gepersonaliseerde enveloppen te maken van een specifiek adres boek , stellen de enveloppen op " handmatige invoer ' voor afdrukken , print de enveloppen , slaat u het bestand op en sluit het .
< Br > Klik op de "Stop Recording "-knop in de " Stop met Opname" werkbalk als u klaar bent .
9 8 Voer de macro door te klikken op commando van de macro 's in de werkbalk of door het gebruik van de sneltoetsen u de macro in te stellen. Als alternatief kunt u ook de macro uitvoeren door te klikken op " Tools" en " Macro " ( snelkoppeling : " Alt " plus " F8 " ) " . Run " , dan is het selecteren van uw macro in de lijst en klikken op
< br >
|
