Afdruk samenvoegen is een snelle oplossing voor de massa mailings , of u nu werkt met brieven , enveloppen of etiketten . U kunt de mailinglijst maken als je gaat als je nog niet hebt gemaakt een. Tijdens de samenvoegbewerking , zal elke ontvanger worden afgestemd met de juiste samenvoegveld . U moet slechts een record ( brief , envelop of etiket ) bewerken voor te bereiden op de fusie , zelfs als je het creëren van verschillende soorten post . Instructies
1 Open de brief , etiket , envelop of belangrijkste document dat moet worden gebruikt voor de samenvoegbewerking . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " , klik vervolgens op " Afdruk samenvoegen starten " en kies het type document dat u wilt maken - " " . Directory " Brieven ", " E - mailberichten "," enveloppen "," Labels " of
3 Kies " Adressen selecteren " onder het tabblad " Verzendlijsten " .
4 Pick "Type Nieuwe lijst " als je niet een lijst gemaakt hebben , " Bestaande lijst gebruiken " als u een lijst , of " selecteren uit Outlook- contactpersonen ' als uw lijst is in een Outlook e-mailprogramma . Als u koos voor " Type Nieuwe lijst , " de " Nieuwe adreslijst " dialoogvenster geopend . Ga naar stap 5 om verder te gaan . Als u koos voor " Bestaande lijst gebruiken , " de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Overslaan Stap 5 en ga verder met stap 6 .
5 Typ de ontvangers van uw e-mail samenvoegen in de juiste categorie , druk op de " Entry Nieuw " toets om meerdere ontvangers te voegen . Herhaal deze stap totdat alle ontvangers zijn inbegrepen . Klik vervolgens op " OK ", sla het bestand op en ga naar stap 8 .
6 Dubbelklik op het bestand dat u wilt gebruiken . U wordt gevraagd om het werkblad dat u wilt gebruiken als je werkt met een Excel -of Access- gegevensbron .
7 Selecteer " Ontvangers bewerken " uit het tabblad " Verzendlijsten " . De " Ontvangers bewerken " dialoogvenster geopend . Alle ontvangers wordt standaard geselecteerd , maar u kunt die u niet wilt opnemen verwijderen . Klik op ' OK ' als u klaar bent .
Plaats 8 de cursor in uw document in het gebied waar u wilt dat het adresblok te verschijnen . Selecteer vervolgens " Adres Block" van het tabblad " Verzendlijsten " . De "Insert Adresblok " dialoogvenster geopend . Kies het formaat dat u wilt gebruiken voor het adresblok en klik op "OK . "
9 Plaats de cursor in uw document in het gebied waar u wilt dat de begroeting lijn te verschijnen . Selecteer vervolgens " Groet Line" van het tabblad " Verzendlijsten " . De "Insert Groet " dialoogvenster geopend . Kies het formaat dat u wilt gebruiken voor de begroeting lijn en klik op "OK . "
10 Selecteer " Voorbeeld van het resultaat " van het tabblad " Verzendlijsten " om uw werk te bekijken . U kunt gebruik maken van de linker en rechter pijltjestoetsen in de samen te voegen door middel van elke ontvanger te bladeren .
11 Selecteer " Voltooien en samenvoegen " van het tabblad " Verzendlijsten " en kies " Afzonderlijke documenten bewerken . " Kies " Alle " in de " Samenvoegen naar nieuw document " dialoogvenster . Klik vervolgens op " OK " om de samenvoeging voltooien .
|
