Word 2007 kan het gemakkelijker maken om te werken aan een tafel die honderden dossiers door het sorteren van tekst , nummer of gegevens bevat . U kunt een koptekst opgeven als de tafel heeft een, soort een of meer kolommen , en sorteren in oplopende of aflopende volgorde . Als je werkt met de leden ( buiten een tabel ) , kunt u Word instrueren om ook sorteren die . Uw gegevens worden bewaard met de juiste record na het sorteren is voltooid . Instructies
sorteren inhoud van een tabel
1 Ga naar de tabel te sorteren in Word 2007 . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Lay-out " in het lint . Ga naar de groep "Data " en selecteer " Sort . " De "Sorteren" dialoogvenster geopend .
3 Kies de eerste kolom die u wilt sorteren onder " Sorteren op . " Selecteer het type gegevens dat moet worden gesorteerd onder " Type " ( tekst, getal of datum ) . Kies het type teken gesorteerd worden onder " . " Kies dan " Oplopend " of " Aflopend " Om voor uw sortering voorkeur .
4 Ga naar het volgende veld tekst onder " Dan door ' als u een tweede kolom te sorteren en kies de kolom uit de vervolgkeuzelijsten . Herhaal vervolgens stap 3 om uw sortering voorkeuren opgeven . Om extra kolommen , herhaalt u stap 3 en 4 ) te sorteren .
5 Ga naar het gedeelte " My lijst heeft " . Selecteer " Koptekstrij " ( als de tabel bevat een header) of " No kopregel " (als de tabel bevat niet een) . Klik op "OK . "
Sorting Tekst
6 Selecteer de tekst die moet worden gesorteerd in Word 2007 .
7 Selecteer de "Home "tab , klik op de knop" Sorteren " in de " " -groep Paragraaf . De "Sorteren" dialoogvenster geopend .
8 Kies paragrafen of velden van " Sorteren op . " Selecteer het type inhoud dat u sorteren bent ( tekst, getal of datum ) . Kies sorteervolgorde " Oplopend " of " Aflopend ", klik op "OK . "
|
