Het merendeel van de documenten die we maken in Word alleen verlangen ze op te slaan in gemakkelijk te bereiken locaties op onze computers , flash of harde schijven , of online . Als extra beveiliging is nodig voor Word-documenten , moeten ze worden beveiligd met een wachtwoord , zodat het bewerken van rechten worden beperkt . Toegang bewerken kunnen geheel worden beperkt tot u alleen , of u kunt kiezen uit een verscheidenheid van beperkte editing toegang mogelijkheden voor anderen . Beperkte toegang bewerken kan omvatten zodat anderen de mogelijkheid om de opmaak te wijzigen , veranderen met behulp van de baan verandert de functie , om commentaar toe te voegen , of het invullen van formulieren te maken . Wat je
Computer met Microsoft Windows -besturingssysteem
Microsoft Word nodig ( of Office ) 2003 of 2007
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak of open het Woord document dat u wilt " uneditable " te maken. kopen van 2 In Word 2003 , gaat u naar en klik op het menu 'Extra' aan de bovenkant van het document , en selecteer " Opties " uit het drop down menu .
Voor Word 2007 , klikt u op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het document , kies " Bereid " uit het drop down menu en kies vervolgens " document versleutelen " uit het drop down submenu .
< br >
Klik op het tabblad 'Beveiliging' in het pop - up venster in Word 2003 3 . U ziet 4 secties in dit tabblad : " File encryptie opties voor dit document " waar u uw wachtwoord en wijzig type versleuteling kunt kiezen als je niet wilt dat de Microsoft Office- standaard type codering te houden ; " opties File sharing voor dit document " waar u kunt kiezen om een wachtwoord toe te voegen aan aanpassingen kun je , om de " alleen-lezen aanbevolen " in te schakelen , of het peil van de editing toegestaan om dit document door te klikken op de " Protect document " knop en te kiezen welke secties open zijn editing en wie zal worden toegestaan om die bewerkingen ; " Privacy -opties ' is de volgende ; . en " macro security " is de uiteindelijke keuze
voor Word 2007 , toegang tot het scherm voor het maken wachtwoord in deze stap door op de Microsoft kantoor -logo in de linkerbovenhoek van het word-document en selecteer " Opslaan als" uit het drop down menu en klik vervolgens op de " tools" knop in de linker van de "Opslaan als " pop-up venster . Onder "Tools" kies " Algemene opties " uit het drop down menu .
4 Klik op de " alleen-lezen aanbevolen " in. Als u wilt dat de redactie van het Word-document te beperken , maar willen dat iedereen in staat zijn om het document te lezen zonder wachtwoord , een wachtwoord te gebruiken om het document te wijzigen . Als u wilt de mogelijkheid om te lezen , evenals bewerken van het document te beperken , maakt u een wachtwoord te gebruiken om het document te openen , naast het creëren van een wachtwoord om het document te wijzigen .
5 Klik op " Protect document ' als u wilt het niveau van beperkingen te verfijnen die u wilt toepassen op het document . Let op: deze stap is optioneel . Klik op " OK " te activeren .
|
