Het maakt niet uit wat voor soort spreadsheet die u van plan bent om te bouwen , is het belangrijk om goed lay-out . Om de spreadsheet om echt nuttig te zijn , moet het makkelijk te lezen zijn, zowel op het computerscherm en op de afgedrukte pagina . De pagina-instellingen parameters van het spreadsheet programma kunt u hoe de spreadsheet prenten , waaronder het toevoegen van de kolom koppen om elke pagina en het instellen van paginanummers voor uw document te wijzigen . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open het spreadsheetprogramma . Klik op het menu "Bestand " en kies " Pagina-instelling " in het menu . Kopen van 2 Kies een oriëntatie voor uw spreadsheet . Als de spreadsheet is breder dan lang , het kiezen van het Landschap formaat zal het gemakkelijker maken om te lezen . De beste manier om de juiste richting te bepalen is om de Print Preview-functie te gebruiken . Klik op het menu "Bestand " en kies " Print Preview" uit het menu om te zien wat de spreadsheet eruit zal zien wanneer ze worden afgedrukt . Als de kolommen van de spreadsheet zijn morsen op een tweede pagina , het veranderen van de oriëntatie op Landschap moet dit probleem te verlichten .
3 Gebruik de optie schalen om de grootte van de spreadsheet veranderen als het te groot om te passen op een enkele pagina . Kiezen om de spreadsheet te passen aan een bepaald aantal pagina's , het afdrukken van grote documenten makkelijker te maken . Klik op het menu "Bestand " en kies " Pagina-instelling " in het menu . Klik op het tabblad "Pagina " en ga naar de sectie " Scaling " van het scherm . Klik op de " Aanpassen aan " optie en gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de grootte van het document te wijzigen . Klik ook op de " Aanpassen aan " optie om het aantal pagina's kiezen om te gebruiken bij het afdrukken van het werkblad . Het programma zal automatisch de grootte van de tekst aan het aantal pagina's dat u opgeeft fit te passen .
4 Klik op het tabblad " Marges " en verandering van de breedte van de marges . U kunt er ook voor kiezen om het document midden op de pagina , zowel verticaal als horizontaal . Zoek de boven-, onder -, linker -en rechtermarge en gebruik de pijlen omhoog en omlaag om de grootte van de marges wijzigen . Naar het centrum van de spreadsheet , klikt u op het selectievakje naast " Horizontaal " en " Verticaal " op de onderkant van het tabblad " Marges " .
5 Klik op de " Koptekst en voettekst " tab , en het type de informatie die u wilt op de boven-en onderkant van elke pagina op te nemen . Klik op de " Footer Custom " knop en typ de tekst voor de voettekst . Gebruik de opmaak knoppen op het scherm om vet de tekst , het lettertype en maak andere uiterlijk verandert . Klik op ' OK ' als u klaar bent , klik op de " voettekst Custom " knop en herhaal het proces .
6 Klik op het tabblad " Blad " om de rijen die u wilt opnemen op de top van elke selecteren pagina . Dit is een zeer handige functie , omdat het stelt u in staat om de kolomkoppen op elke pagina van de spreadsheet . Om het bereik te herhalen aan de bovenkant van elke pagina in te stellen , klikt u op het vakje naast " Rijen bovenaan op elke pagina , " en markeer de rijen die u wilt opnemen . Bijvoorbeeld , als uw kolomkoppen zijn gelegen op rij 1 en je wilt die kolomkoppen op elke pagina zijn , gaat u naar het tabblad ' Blad ' , klikt u op het vakje naast " Rijen bovenaan op elke pagina " en klik op de grijze gebied naast rij 1 op het werkblad . U zult zien dat " $ 1: $ 1" weergegeven in de " rijen bovenaan op elke pagina " box . Druk op de toets " Enter " om uw keuze te accepteren en klik op ' OK '.
Klik 7 op het menu "Bestand " en kies " Print Preview" in het menu . De optie Afdrukvoorbeeld kunt u precies zien wat de spreadsheet zal uitzien op de afgedrukte pagina .
|
