Bestanden in Microsoft Excel ( 2003 en eerder ) worden opgeslagen met een extensie XLS . In tegenstelling tot een tekstverwerker , is Excel niet voorzien van een label creator . U kunt echter wel verbinding maken met een Excel-werkblad vanuit een andere toepassing , zoals Microsoft Word , Publisher of Access . Dit stelt u in staat om gegevens van een bestaand XLS -bestand importeren in het programma en omzetten in printbare labels . U kunt ook de labels aanpassen voordat ze worden afgedrukt in Access , Publisher of Word . Instructies Access 1 Open een nieuwe of bestaande database in Microsoft Access . Selecteer " File ", " Externe gegevens ophalen " en "Importeren " uit het menu . Wijzig " Bestandstypen " naar " Microsoft Excel ( * . Xls ) " in de "Import" dialoogvenster en dubbelklik op het bestand dat u wilt openen . Kopen van 2 Klik op " Show Werkbladen " in de link Wizard werkblad . Selecteer de XLS werkblad met uw gegevens . 3 Klik op " Next " en selecteer " Eerste rij bevat kolomkoppen , " als het doet . Click 4 " Next " en selecteer " in een nieuwe tabel . " 5 Klik op " Next " totdat u de laatste stap van de wizard te bereiken . Typ een naam tafel in de " Importeren in tabel " tekstveld en klik op " Finish ". 6 Klik op " Rapporten " van " objecten" in het databasevenster en klik op de knop "Nieuw" . Selecteer " Label Wizard " in het " Nieuw rapport " dialoogvenster . Kies de XLS tabel uit de keuzelijst geïmporteerd en klik op "OK . " 7 Kies het type labels dat u wilt afdrukken en klik op 'Volgende'. 8 Pas uw lettertype en klik op 'Volgende'. 9 Dubbelklik op de velden van " Beschikbare velden " om ze toe te voegen aan de ' Prototype label "aan de rechterkant . Klik op ' Voltooien '. De labels belasting in het afdrukvoorbeeld . Plaats 10 uw etiketvellen in uw printer . Druk op de " Print" knop in de werkbalk . Uitgever 11 Klik op " File " en " Nieuw " in het menu Publisher . 12 Expand " Publicaties voor Print " en klik op " etiketten . " Klik op een label sjabloon in het rechterpaneel om het te laden . 13 Klik op 'Extra ', ' Afdruk en catalogus samenvoegen " en " Afdruk en catalogus samenvoegen Wizard " in het menu . < Br > 14 Klik op " Mail Merge " in het "E-mail en catalogus samenvoegen " taakvenster 15 Klik op . " Next : . Select data source " Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Bladeren . " Dubbelklik op het XLS -bestand in het venster " Gegevensbron selecteren " . 16 Selecteer het werkblad met de gegevens in de " Tabel selecteren " dialoogvenster . Klik op " OK . " De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster geopend . Klik op " OK " om alle records in uw XLS bestand accepteren 17 Klik op " Next : Maak uw publicatie ." In het taakvenster . Klik op de velden die u wilt invoegen in het linkerdeelvenster . Klik op " Next : een voorbeeld van uw publicatie . " 18 Klik op " Next : . Samenvoeging voltooien " Klik op " Print " om de " Print Merge " dialoogvenster . Plaats uw labels in de printer en klik op "OK . " Woord 19 Open een nieuw document in Microsoft Word . 20 Klik op 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " uit het menu . De " Afdruk samenvoegen " taakvenster opent op de juiste 21 Klik op " Etiketten " en " Next : Begindocument " . In het taakvenster . Selecteer "Het huidige document " en " Label opties . " 22 Kies uw label instellingen in het " Label Opties" dialoogvenster en klik op "OK . " Klik op " Next : . Adressen selecteren " . Herhaal stap 5 en 6 van de sectie " Uitgever " 23 24 Klik op " Volgende : Labels schikken " in de taakvenster . Selecteer " Meer items " om de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster . 25 Dubbelklik op de samenvoegvelden die u wilt toevoegen vanuit het XLS-bestand . Klik op ' Sluiten '. 26 Schik de velden in het eerste label ( in uw document ) de manier waarop je wilt dat ze kijken wanneer ze worden afgedrukt . Voeg een spatie , nieuwe regel , of leestekens tussen de velden om uw labels te formatteren . Terug naar het taakvenster 27 als u klaar bent . Klik op " Alle etiketten bijwerken " en " Next : . Labelvoorbeeld " . Herhaal stap 8 van de sectie " Uitgever " om de samenvoeging voltooien en de etiketten afdrukken 28 < br >
|