XLS is de extensie voor een spreadsheet document in Microsoft Excel . Naast het creëren van een XLS -bestand van nul , kunt u andere bestandsformaten converteren naar XLS . Excel heeft een wizard Tekst importeren dat platte tekst bestanden importeren in een lege spreadsheet , zodat u tekst in rijen gegevens . Voor het gebruik van de wizard , moet u het bestand converteren naar platte tekst , of . Txt . Dit kan gedaan worden in de basistekst editors evenals tekstverwerkers zoals Microsoft Word . Excel zal ook andere bestandstypen , zoals XML en CSV lezen . Wat je nodig hebt
tekstverwerker
Toon Meer Aanwijzingen
wizard Tekst importeren
1 Open een text - based file in uw tekstverwerker naar keuze . Als het bestandsformaat is nog niet in platte tekst , moet je converteren . Klik op ' Bestand ' en vervolgens opslaan als " ( of de " Microsoft Office-knop " in Word 2007 ) . Selecteer " Plain Text ( . Txt ) "als het bestandstype . Klik op 'Opslaan'. Kopen van 2 Open Microsoft Excel .
3 Klik op het tabblad "Data " . In de " Externe gegevens ophalen " groep , klikt u op "From Text . "
4 Selecteer het tekstbestand dat u in stap 1 hebt opgeslagen . Hierdoor wordt de wizard Tekst importeren te starten .
5 Selecteer " Delimited " onder "Origineel Gegevenstype . " Klik op 'Volgende'.
6 Selecteer het scheidingsteken dat de tekst scheidt . Dit zal bepalen hoe Excel breekt de gegevens in kolommen . de gegevens voorbeeld laat zien hoe het eruit zal zien . Klik op 'Volgende'.
7 Selecteer elk kolom in de "Data Preview" op het scherm 3 op de wizard . Voor elke kolom , selecteert u de " Column data Format " je wilt . Kies 'Algemeen' als de tekst heeft een mix van formaten , met inbegrip van letters en cijfers .
< br > Klik 8 " Voltooien . "
Selecteer cel A1 in het werkblad en 9 hit " OK . "
10 Klik op de " Microsoft Office-knop " en " opslaan als" om het bestand op te slaan . Typ een bestandsnaam en selecteer een doelmap . onder " Opslaan als type " kies " Excel-werkmap . " Klik op 'Opslaan'.
importeren Andere bestand soorten
Open Microsoft Excel 11 . Klik op de " Microsoft Office-knop " en "Open . "
12 Selecteer " Alle bestanden " uit het bestandstype lijst . < br >
13 Kies een document dat Excel zullen lezen, zoals een komma - gescheiden bestand ( CSV ) of XML-gegevensbestand . een gemeenschappelijk gebruik van CSV-bestanden is een adresboek geëxporteerd vanuit e - mailprogramma's . Klik op " Open "om het bestand te importeren .
14 Klik op de " Microsoft Office-knop " en " Opslaan als . "
Typ 15 een naam voor het bestand . Kies " Excel werkboek " van de " Opslaan als type "lijst , en klik op ' Opslaan '.
|
