Microsoft Access en Microsoft Excel- gebruikers te voorzien van een manier van het opslaan van gegevens . Microsoft Access organiseert gegevens met behulp van databases . Microsoft Excel- gegevens opgeslagen in spreadsheets .
Pivot Table

Pivot tabellen
analyseren van gegevens zonder dat de gebruiker hoeft te formules in te voeren . Draaitabellen maakt het ook gemakkelijker om gegevens te manipuleren zonder het uitvoeren van complexe kopieer - en -plak- oefeningen .
Gegevens Veld

Een veld gegevens in de draaitabel bevat waarden uit de oorspronkelijke data gebruikt om de draaitabel te maken . Het data veld bevat de gegevens waarop draaitabellen voeren bewerkingen zoals SOM en COUNT .
SUM

SUM
is de standaard operatie gebruikt om numerieke gegevens in een spil voegen tafel . Een data- veld met de waarden 1 , 2 , 3 , 4 en 5 zou samenvatten tot 15 .
COUNT

COUNT
is de standaard operatie uitgevoerd op alle andere soorten data in een draaitabel . Een data veld met rood , blauw , rood , geel en groen zouden de waarden van 2 voor de telling van rode , 1 voor de telling van de blauwe , 1 voor de telling van gele en 1 voor de telling van groene terugkeren . COUNT is handeling gebruikt om het aantal vermeldingen toevoegen in een dataveld . Een data- veld met de waarden 1 , 2 , 3 , 4 en 5 zou 5 voor de telling van gegevenswaarden

terugkeren .