Microsoft Office Basic bevat menu's en werkbalken die de gebruiker in staat om meerdere taken uit te voeren bewerking . De menu's en werkbalken worden automatisch weergegeven voor elke functie de gebruiker toegang heeft . Microsoft Office Professional bevat een geavanceerde preview-functie waarmee gebruikers hun documenten bekijken in Live Preview . Met deze functie kunnen gebruikers wijzigingen aanbrengen in hun documenten terwijl ze werken op hen . Dit elimineert de noodzaak voor het zoeken door vele menu's om veranderingen te maken en helpt bij het ​​werken in documenten meer tijd efficiënt .
Eigenschappen

Microsoft Office Basic heeft functies waarmee gebruikers organiseren e - mails en afspraken . Taken en afspraken kunnen worden bekeken in een kalender die zichtbaar is naast de afspraken . Als een taak niet voltooid is, zal de taken automatisch doorgeschoven naar de volgende dag en blijven rollen over totdat de taak is voltooid . Microsoft Office Professional heeft een geavanceerde functie waarmee inkomende e - mails te sorteren en eenvoudig te beheren . De e - mail wordt gefilterd en ongewenste e-mail wordt gesorteerd om gebruikers te helpen ongewenste en ongevraagde e - mailberichten te elimineren . Deze functie helpt daling e - mail volumes en helpt de gebruiker een georganiseerde e - mail mailbox behouden .
Voordelen

Microsoft Office Basic heeft de mogelijkheid om te verwijderen commentaar van gebruikers of overbodige tekst . De software kan eenvoudig wijzigingen in documenten met behulp van de Document Inspector maken . De Inspector detecteert en verwijdert automatisch aangegeven informatie met de klik van de muis . Microsoft Office Professional heeft geavanceerde en professionele opmaakfuncties . De tools kunnen gebruikers gemakkelijk opmaak toe te passen na de voorvertoning van de wijzigingen .
Belang

Microsoft Office Basic en Professional -versies
zowel kan laten gebruikers hun documenten opslaan als Portable Document Format bestand dat kan worden weergegeven in Adobe Reader . Dit is van groot ons omdat veel gebruikers de voorkeur aan anderen PDF- documenten die niet kunnen worden bewerkt sturen . Beide versies vereisen dat een invoegtoepassing om documenten op te slaan worden geïnstalleerd als een PDF-bestand .
Effecten

Microsoft Office Basic versie
kan een dagelijkse weergave van taken die onder meer afspraken en agenda- informatie . Microsoft Office Professional maakt het eenvoudig om de klant informatie te beheren op een plaats. Dit is een voordeel voor bedrijven die willen de communicatie met klanten te slaan . Contact met de klant informatie kan worden opgeslagen op een centrale locatie . De gebruiker kan ook telefoongesprekken, afspraken en e - mailberichten bijhouden .