CSV-bestanden , of Comma Separated Value bestanden , zijn een makkelijke manier van het organiseren van informatie , zodat je het kan overbrengen van het ene programma naar het andere , zoals het overbrengen van contacten van de ene e-mail client naar de andere . Het bestand gebruikt een reeks eenvoudige commando's om informatie te organiseren in een Excel -document . Vervolgens kunt u het bestand naar de gegevens uploaden naar het nieuwe programma . U kunt ook een CSV-bestand maken voor het uploaden van de informatie om meerdere programma's . Dit bespaart u van het invoeren van de gegevens meer dan een keer . Instructies
1 Open een nieuw Excel-document . Dit spreadsheet organiseert de informatie, zodat u gemakkelijk kunt lezen en bewerken . Terwijl u kunt een CSV in een Kladblok- document te maken , is het moeilijker om de tekst te lezen als je eenmaal in te voeren . Kopen van 2 Schrijf je kop in het bovenste vak van elke kolom . Een koptekst is het type informatie dat u aan het schrijven bent in die kolom . Als je het creëren van een e-maillijst CSV , zou u maakt de headers "Voornaam ", "Achternaam " en " e-mailadres ".
3 Plaats alle van de informatie in de juiste kolommen onder de headers . De informatie moet worden opgesteld in de juiste rijen ook. Met andere woorden , moet de eerste naam zijn in dezelfde rij als de juiste achternaam en e-mailadres .
4 Sla het blad door te klikken op " File " en te kiezen voor "Opslaan als ... " Er verschijnt een vak . Kies " CSV ( komma gescheiden ) " en voer de naam van het bestand en de locatie waar u wilt opslaan .
5 Klik op 'Opslaan'. Als een doos verschijnt die zegt dat alle functies zullen niet worden gehandhaafd , klik op "OK . "
|
