Het bijhouden van uw boekhouding en financiën hoeft niet moeilijk te zijn . De wereld van de boekhouding kan lijken ingewikkeld en vol technisch jargon , maar als je breken de concepten en leren lezen spreadsheets , kunt u bijhouden van de rekening van transacties als een professional te houden . In de boekhouding terminologie , geld toegevoegd aan een rekening is een debet genoemd , en het geld afgetrokken is een krediet. Om afzettingen op een rekening bijhouden , handhaven van een debet- blad , een spreadsheet opnemen van de debet- geschiedenis . Instructies
1 Open een leeg werkblad in een gegevensverwerking programma . Gebruik een aparte pagina voor elke rekening die u van plan bent op te sporen . Kopen van 2 Maak een kolom voor de datum . Elk item in het debet vel moet worden gedateerd .
3 Maak een kolom aan de afschrijvingen op te nemen op de rekening .
4 Maak een kolom op te nemen eventuele aanvullende aantekeningen , opmerkingen of beschrijvingen van de transactie . Zonder identificatie, het is eenvoudig om te verliezen van waar elke debitering van de rekening kwam en wat het voor .
Record 5 elke debet aan de rekening , regel voor regel . Bijvoorbeeld , als je een 500 dollar salaris op 1 januari , record " 1 januari " en het jaar storten in de " Date " kolom , voert u " $ 500 " in de debet kolom en record " Paycheck " in de toelichting of beschrijving kolom .
Record 6 debiteert alleen op de rekening , of geld toegevoegd . Geld afgetrokken wordt een krediet , en kredieten mogen niet worden geregistreerd in dezelfde kolom als de afschrijvingen . Wilt u zowel bij-en afschrijvingen te nemen , maak dan een aparte kolom voor de kredieten aan de rechterkant van de debet kolom . In de boekhouding , worden automatische incasso's altijd opgenomen op de linkerkant van een spreadsheet , en credits worden altijd aan de rechterzijde opgenomen .
|
