Als u klaar bent met het toevoegen gegevens naar uw Microsoft Excel spreadsheet , moet je het blad aantrekkelijker en makkelijk te lezen te maken . Er zijn tal van opties die u kunt kiezen om uw spreadsheet er professioneel uitzien , netjes en goed georganiseerd . Het hele punt van het maken van een spreadsheet is om het voor u gemakkelijk om de informatie die u nodig hebt te vinden en zich richten op de meest belangrijke details . U kunt dit doen met de nadruk op en sorteren en door het manipuleren van de tekst en cellen in elk van uw werkbladen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Kies het juiste formaat voor elke kolom in uw spreadsheet . Klik rechts op de brief aan de bovenkant van elke kolom en je zal een overzicht worden getoond van formaten ( algemeen , boekhouding , nummer , datum en het percentage ) . Zo moeten alle dollar bedragen een dollar teken hebben aan de voorkant en alle percentages moet worden gevolgd door een percentage teken . Kopen van 2 Selecteer de kop van elke kolom en maak het lettertype vet . U kunt ook de kleur van de koptekst om de headers verder onderscheiden van de algemene gegevens .
3 Vouw de kolommen zodat elke kolom past comfortabel binnen elke cel .
klik Goedkope 4 Rechts de kolom en selecteer vervolgens " Cellen opmaken " als sommige van uw kolommen bevatten regelmatig meer dan drie of vier woorden van informatie . Klik op het tabblad " Uitlijning " en controleer de optie " Text Wrap . " Dit zal het zo maken dat lange alinea van informatie zal verhuizen naar de volgende regel als ze niet binnen de gekozen cel breedte doen passen . U kunt ook kiezen voor 'Tekst passend maken " als u de tekst te klein genoeg om de breedte van de cel fit willen . Houd er wel rekening mee dat deze optie kan resulteren in kleine tekst die niet kan worden gelezen met het blote oog .
5 Sorteer uw belangrijkste kolom gegevens ( ook dit uw index column noemen ) in alfabetische of numerieke volgorde , zodat u gemakkelijk kunt bladeren door de naam ( of het nummer ) te vinden wat je nodig hebt .
6 Maak randen rond belangrijke cellen , zodat ze zullen opvallen . U kunt dit doen door rechts te klikken op de cel en het selecteren van " Cellen opmaken . " Klik op het tabblad " Rand " en selecteer de rand van je voorkeur . U kunt de cel grenst aan de ene kant of alle zijden , met een dikke rand of dun . U kunt een andere kleur border te gebruiken voor verschillende cellen . U kunt ook een kader rond een hele kolom aan het belang ervan in uw spreadsheet markeren creëren .
Vul cellen met kleuren 7 om ze te markeren . Bijvoorbeeld , misschien heb je een bereik van cellen die een verbazingwekkende winstpotentieel te tonen . Je kon de vulkleur tool te gebruiken op uw lettertype werkbalk aan de kleur van het hele scala van winstgevende cellen verandert in groen om geld te vertegenwoordigen .
|
