Customer Relationship Management ( CRM ) -software
is een van de belangrijkste virtuele instrumenten omdat verkopers zijn vaak op reis en op afstand toegang tot specifieke bedrijfsgegevens nodig . Saleforce.com is de meest populaire virtuele CRM- systeem en de ontwikkelaar is een van de cloud concept leiders . Deze CRM- software maakt voortdurende actualisering van databases met contactgegevens , persoonlijke instellingen , e-mail follow - ups en een nieuw systeem van real - time updates genoemd chatter .
Communications

communicatie is een essentieel onderdeel van de mogelijkheid om met succes werken praktisch , en mobiele software op de Andoid en iPhone -platforms biedt een aantal software-oplossingen om het te activeren . Skype -software is een populaire virtuele tool voor het maken van telefoongesprekken met behulp van Voice Over Internet Protocol ( VOIP ) . Contact opnemen met andere leden via deze software is geheel gratis en overal in de wereld bellen mobiele telefoons is zeer goedkoop , meestal een paar cent per minuut , afhankelijk van het land .
Sharing Documenten
< br >

Verhuizen dan e-mail , zijn ondernemers nu gebruik van innovatieve virtuele gereedschappen om documenten te delen , bekijken en bewerken van hen in real-time . Google Docs kunnen documenten worden opgeslagen via het internet , met een versie die beschikbaar is voor iedereen toegang verleend tot het. Het bedrijf heeft het delen van software voor tekstverwerking , presentatie en spreadsheet- functies die er uitzien en aanvoelen als de Microsoft Office suite . Het delen van documenten kan ook optreden via andere samenwerkingsprogramma's , zoals Huddle of Adobe Buzzword .
Virtual Computer Backup

ander gemeenschappelijk virtueel instrument maakt het mogelijk ondernemers om op afstand toegang te krijgen en de backup van hun computer desktop overal in de wereld , zodat ze nooit meer af te vragen waar hun bestanden worden opgeslagen , laptop , desktop of tablet . Dropbox is een toonaangevende leverancier van deze dienst . Het bedrijf maakt ook teamleden om bepaalde documenten die voor hen beschikbaar zijn gemaakt geven en te delen .
Online Bijeenkomsten

Online meetings
zijn een ander belangrijk virtueel kantoor tool. Er zijn veel programma's , waaronder Huddle , Go2Meeting en WebEx , dat bieden virtuele samenwerking , delen en presentaties , het vergemakkelijken van conference calls met documenten te bekijken en bijwerken . Online vergaderingen van de noodzaak om te reizen naar zakelijke presentaties te doen aanzienlijk te verminderen en zijn een grote zegen voor de efficiëntie op de werkplek .