Project managers , ontwikkelaars en ontwerpers
creëren stroomdiagrammen bij het begin van een te realiseren . Taken die vijf of meer specifieke actie stappen nodig zijn het best geschikt voor flow in kaart brengen . De kaarten kunnen worden getrokken met behulp van een potlood of met behulp van een software applicatie zoals Smart Draw , Flow Breeze , Flow Chart Maker , Microsoft of Mac Word of Excel . De schematische ontwerpen duidelijk zien en uitleggen elke stap van een project of taak nog kort met voldoende detail voor iedereen die de grafiek om te weten wat er nodig is naast leest .
Structuur

de eerste stap die betrokken zijn bij het ​​ontwerpen van een stroomschema wordt noteren in een tot acht woorden van de eerste actiepunten in het project . Bijvoorbeeld , als je het maken van een stroomdiagram over hoe je een roman in een jaar te schrijven , kun je beginnen met " Personages maken , " " Setting definiëren , " of " Finish een hoofdstuk van een week . " De volgende stap in het creëren van een stroomschema is het identificeren van de mensen, die zal starten , beoordelen en eindig iedere stap van het project . Teruggaan naar het schrijven van een roman in een jaar , kon je je zus toewijzen aan de namen en schetsen voor elk personage en je moeder naar de locatie van waar het boek wordt ingesteld plukken creëren . Elke stap moet worden gemaakt in chronologische volgorde .
Symbolen en Vormen

Actie stappen
en de namen van de personen of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het voltooien van de actie stappen worden getypt of binnen geschreven vormen zoals driehoeken , dozen of rechthoeken . Grotere actie stappen zijn best ingelijst binnen grotere vormen . Als u uw stroomschema met behulp van een software applicatie te maken , kunnen de vormen worden genoemd " AutoVormen " . Microsoft Excel heeft 27 AutoVormen die u kunt gebruiken om uw stroomdiagram maken met . Grafieken die zijn gemaakt met veel witte ruimte tussen de symbolen zijn meestal gemakkelijker te lezen en te volgen . Een stroomschema vol met symbolen zou een teken dat de acties niet zijn doordacht grondig genoeg zijn . In deze gevallen , herdefiniëren de actie stappen zodat het project stroomt gemakkelijk en met de duidelijkheid van stap tot stap .
Aansluiten Lijnen

Na de actie stappen worden geïdentificeerd en symbolen of vormen worden getekend , verbindingslijnen toegevoegd aan de grafiek . Denk aan een verbindingslijn als een nummer of een letter in een overzicht . Hieronder de eerste actie stap zal zijn de eerste verbindingslijn . Algemeen een neerwaartse pijl of een rechte lijn wordt als connector . Elke vorm is verbonden met een andere vorm of actie stap met een verbindingslijn . Pijlen zijn goed omdat ze zijn makkelijk te volgen en tonen de richting waarin de actie stappen stroom inch Software toepassingen kunt u verbindingslijnen klikken en slepen om het gebied op het stroomschema waar u wilt een set van actie stappen te sluiten . < Br >
Beperkingen

Stroomdiagrammen vereisen dat je een lijst van de details van een project of plan in een kleine ruimte . Ondernemers of projectmanagers die gewend zijn aan het schrijven van lange , gedetailleerde actie stappen kan vinden met behulp van een stroomschema te beperkend . Als stroomdiagrammen zullen worden afgedrukt en gedeeld met beslissers van een organisatie , zou het aantal stappen en vormen moeten worden verlaagd om de grafiek op een standaard vel papier afdrukken .
Voordelen

een stroomschema
is een uitstekend hulpmiddel om te gebruiken om je paraatheid te meten om een project op te leveren . De tool is ook effectief bij het opduiken hiaten in een proces . Dit alleen kan een persoon of een bedrijf uit het besteden honderden , duizenden of zelfs miljoenen dollars te voorkomen voordat het besef dat een project zal ofwel niet werken of zelfs als het werkt , dat het project voldoende return on investment ( ROI ) te niet zal opleveren de moeite waard .