Elke e - mail die u stuurt naar een groot publiek kan worden beschouwd als een massa e - mail . In sommige gevallen kan de individuen aan wie u een e - mail te sturen zich heeft aangemeld voor een mailinglijst . Misschien bent u een muzikant , en je hebt het opzetten van een mailinglijst om geïnteresseerden op de hoogte van wanneer en waar je zult spelen naast houden . In andere gevallen kan de massa e - mail worden advertorial in de natuur . Misschien heb je een nieuw restaurant in de stad geopend , en je wilt dat elke lokale krant en het radiostation weten. In nog andere gevallen , je kan gewoonweg een doorgestuurde e - mail bericht te sturen over een grappige website om een ​​bos van uw e - mail contacten. In elk van deze gevallen , wat je doet wordt beschouwd als het versturen van een massa e - mail .
De CAN - SPAM Act

Als u commerciële e - mail te sturen berichten , zoals die namens uw bedrijf , bent u onderworpen aan de CAN - sPAM Act . Deze wet wordt bepaalde eisen voor commerciële e - mails, waaronder waarheid in vertegenwoordiging van zowel uw bedrijf en de inhoud van de e - mail . U moet duidelijk de naam van uw bedrijf in het veld "Van" , een geldig e - mailadres voor de " Reply-To " veld, en duidelijk het doel van de e - mail in de ' Subject ' regel. Als de e - mail is in de eerste plaats een advertentie , moet de onderwerpregel deze intentie te weerspiegelen. Ook als de e - mail is in de eerste advertorial , moet u een duidelijk gemarkeerde optie voor ontvangers van de e - mail af te melden voor de toekomst dergelijke mededelingen van u . Bovendien moet je degenen die willen dat het uit je e - mail lijst binnen 10 werkdagen vanaf het moment dat ze verzoeken om opt-out te sturen verwijderen .
Etiquette

Zelfs als uw massa e - mail niet in de commerciële categorie valt , is het nog steeds aan te raden zo waarheidsgetrouw mogelijk te zijn bij het verzenden van massa e - mails . Als u het doorsturen van een e - mailbericht dat is al vele malen eerder doorgestuurd , bewerkt u de onderwerpregel , zodat het niet iets als , " zegt FW : FW : FW : FW : FW : FW : Very Funny E-mail ! ! must read ! " Dat onderwerp je niet veel vertellen over de e - mail , anders dan dat het is uiteraard doorgestuurd . Als u meer nuttige informatie over de inhoud van een e - mail in het onderwerp te geven , het is meer waarschijnlijk dat de ontvangers zal lezen . Ook voordat een massa e - mail te sturen naar iedereen , voor welk doel , zorgvuldig te overwegen al dan niet waar je het sturen echt moeten worden gestuurd naar een hele groep mensen . In sommige gevallen kan een e - mail beter worden gestuurd naar slechts een paar mensen , in plaats van een grote groep .
BCC

BCC
staat voor ' blind carbon copy , " en het is absoluut noodzakelijk als je het massaal sturen van e - mails . Je bent waarschijnlijk bekend met doorslagen of CC's , die u toelaten om een kopie van een e - mail sturen naar iemand , naast de eigenlijke geadresseerde . BCC functioneren op dezelfde wijze, behalve dat de identiteit en e - mailadres van de BCC ontvanger niet in de e - mail dat uw lijst met geadresseerden ontvangt wordt getoond . Als je om CC in plaats van BCC een lange lijst van ontvangers , zou iedereen die uw boodschap ontvangen moeten overslaan van een lange lijst van e - mailadressen om naar uw bericht . Niet alleen dat , sommige kunnen overwegen het delen van hun e - mail adres met een hele lijst van vreemden een ernstige schending van hun privacy . Niet met behulp van BCC om een massa e - mail te sturen met gevoelige informatie ingesloten is bijzonder ongevoelig . Als je twijfelt , gebruik BCC , het is in uw voordeel

.