Verminder de grootte van alle afbeeldingen in uw bestanden . Bijvoorbeeld , bij het importeren van afbeeldingen in een brochure in een tekstverwerker , zorg ervoor dat de originele beeldbestanden worden gereduceerd . Dit vereist dat u iedere geplande afbeelding eerst te verlagen , voordat u de grote versie in het document en vervolgens het formaat ervan . In het laatste , het beeld resizing verandert hoe het wordt bekeken niet hoe groot het is . Kopen van 2

Vermijd het gebruik van te veel ingesloten objecten in het document . Ingesloten objecten zoals spreadsheets , databases , presentatie slides en eenvoudige taak - programma's, genaamd applets nemen enorme hoeveelheden van de ruimte . Overweeg het gebruik van een schermafbeelding van wat je probeert te illustreren in plaats van inbedding van een object dat een ander programma nodig heeft om te openen terwijl de binnenkant van uw document .
3

Ruim het document voordat het opslaan van een definitief kopiëren. Verwijder eventuele overgebleven afbeeldingen , tekst , opmaak en onnodige kleuren . Veel programma's zoals Adobe Acrobat en Adobe Photoshop hebben een optie om " te verminderen bestandsgrootte . " In deze gevallen zal de software automatisch opschonen van de losse eindjes en maak het document efficiënter .
4

Gebruik een compressieprogramma zoals Adobe Acrobat en WinZip het bestand kleiner te maken . Terwijl Adobe Acrobat een snapshot beeld van een document , een programma als WinZip " pakketten" van het bestand creëert en comprimeert de grootte . Compressie- programma's werken op de meeste typen bestanden die zijn gemaakt in foto-editors , tekstverwerkers , spreadsheets , muziek-en video-editors en databases .