Als een grote hoeveelheid gegevens periodiek wordt gehaald om uw diagrammen of grafieken te produceren , zal het gemakkelijker zijn om Excel of Word gebruiken om de gegevens te manipuleren . Deze grafieken en diagrammen kan vervolgens worden gekoppeld aan objecten in de Powerpoint presentatie . Volg deze stappen voor het opzetten van een werk -bestand :

In Excel of Word , ontwikkel al de tabellen, grafieken of tekst die u wilt koppelen aan uw PowerPoint- dia

Zorg dat deze objecten kunnen worden . gemakkelijk worden bijgewerkt wanneer dat nodig is .

organiseren deze objecten op een apart tabblad van uw gegevens .

Sla het bestand op hetzelfde station als uw Powerpoint -bestand .

niet veranderen de naam van uw bestand wanneer u een update te maken. Het wijzigen van de naam zal de link naar uw hotlinked object in Powerpoint te breken .
Bouw de Presentatie File

Na het instellen van de werkbestanden die periodiek zal worden geactualiseerd , plaats de gewenste hotlink objecten in Powerpoint . Om een object te hotlinken , volgt u de volgende stappen :

Ga naar de Excel -of Word- werkbestand

Selecteer en kopieer het object ( zoals grafiek, tabel of tekst ) die u wilt plaatsen . in een PowerPoint-dia .

Switch
om Powerpoint en ga naar de dia waar u het object wilt plaatsen.

Klik op de " plakken" drop-down en selecteer " plakken speciaal . " < br >

In het pop - up menu , schakelen op " Link plakken . "

Selecteer " Microsoft Excel- werkblad-object . "

Klik op " OK".

Uw gekoppeld object verschijnt in de Powerpoint dia . U kunt nu manipuleren van de grootte, de vorm en plaatsing van dit object . Dit object is nu gelijk aan alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Excel -of Word- bestand te werken .
Vernieuw de Gegevens

Elke keer als een PowerPoint- bestand wordt geopend , alle van de hotlinked objecten in de presentatie wordt automatisch bijgewerkt . Echter , er zijn enkele gevallen waarin wijzigingen in het werkbestand niet worden weerspiegeld in de hotlinked object . Dit kan gebeuren als zowel de Powerpoint -bestand en het werk bestand tegelijkertijd open zijn . Om handmatig de koppeling bijwerkt , volgt u de volgende stappen : .

Klik met de rechtermuisknop op het gekoppelde object in Powerpoint

Selecteer " . Koppeling bijwerken "

Uw object zal nu bijgewerkt . U kunt ook toegang krijgen tot de werk -bestand door te dubbelklikken op de hotlink .
Tips voor effectieve Hotlink Powerpoint Grafieken

formaat van het object in de Excel -of Word- bestand te werken . Er zijn beperkte object opmaakmogelijkheden in Powerpoint .

Houd de omvang van het object in Powerpoint . De grootte van de hotlinked object kan op de dia worden veranderd , maar zodra een link is bijgewerkt de weegschaal keert terug naar de oorspronkelijke schaal en kan de afstand Powerpoint dia verstoren .

Sla het werk bestand en Powerpoint -bestand op de hetzelfde station . Als deze bestanden worden opgeslagen op verschillende schijven ( zoals netwerkschijven ) en een wordt uitgeschakeld , zal de verbindingen worden verbroken .