Het verspreiden van een document als een portable document format ( PDF ) kunt u vele aspecten van wat er wordt gedaan met het document te controleren . Een ding dat je niet kan controleren , maar als de vraag of de PDF wordt verspreid via e-mail . Reden
U kunt niet uitschakelen van de "Opslaan als " commando voor een PDF-bestand in Adobe Acrobat . Zodra de ontvanger opent de PDF , een kopie is opgeslagen op zijn computer en hij kan opslaan en e-mail het bestand .
Veiligheid
in Adobe Acrobat , kunt u aanpassen van de beveiligingsinstellingen om het afdrukken te beperken , kopiëren en bewerken van de PDF . U kunt ook een wachtwoord nodig om de PDF te openen .
Beperkingen
Een wachtwoord instellen , is echter niet genoeg om de vertrouwelijkheid van uw PDF garanderen sinds je kunt niet garanderen dat de ontvanger wordt niet ook mailen het wachtwoord met het document .
Oplossing
In Adobe Acrobat kunt u certificaat beveiliging gebruiken om toegang tot de PDF volledige controle . Door het uitwisselen van een unieke digitale ID met de beoogde ontvanger , anderen zijn geblokkeerd uit het openen van de PDF , zelfs als ze het te ontvangen via e-mail .
Bescherm de PDF
Bescherm de PDF door het gebruik van zowel certificaat veiligheid en het beperken van drukwerk en editing mogelijkheden om ervoor te zorgen dat de ontvanger niet alleen de PDF printen en vervolgens te scannen .
|
