De Microsoft Word mail merge -functie is een krachtige functies waarmee u gegevens van twee Word-documenten combineren om standaardbrieven , etiketten en enveloppen maken . Er zijn verschillende stappen die betrokken zijn bij het opzetten van een fusie , en het kan een paar pogingen tot u vertrouwd bent met het proces te worden . Instructies
Open Microsoft Word 1 . Start een nieuw document en typ de tekst van de standaardbrief . Sla het document . Start een nieuw document , type of knippen en plakken van de adressen . Opslaan en sluiten van het document . Kopen van 2 Kies " Tools" in het hoofdmenu en vervolgens " Mail Merge . " Een nieuw venster zal verschijnen in het midden van het scherm . Klik op "Create " en selecteer het gewenste type document uit de keuzelijst daarna . Een ander venster wordt geopend ; klik
3 Klik op ' Gegevens ophalen. " " Actief venster . " Als u een bestaand document als gegevensbron ( de lijst van adressen die u in stap 1 ) te gebruiken , selecteert u ' Open Data Source . " Selecteer het gewenste document en klik op 'Openen'.
4 Selecteer "Edit Main Document . " Plaats de samenvoegvelden - ga naar de "Insert Merge " -knop op de werkbalk Afdruk samenvoegen en klik op de gewenste velden uit de keuzelijst . Sla het document
5 Voer de samenvoeging ; . Klik op 'Extra' en vervolgens ' Documenten samenvoegen . " Microsoft Word wordt een nieuw document met meerdere pagina maken met de samengevoegde gegevens van de twee documenten .
|
