mail - merge -functie van Microsoft Word is ideaal voor het creëren van een massa- mailing van etiketten , enveloppen of brieven . Als u adresetiketten wilt maken , Word kunt u hen aanpassen en sluit de labels aan een bestaande adressenlijst . Met een beetje setup , zal een mail merge bespaart u de tijd en moeite van afzonderlijk schrijven van de etiketten . Gebruik Microsoft Word in coördinatie met Excel door uw mail - merge document verbinden met een adreslijst in Excel . Wat je nodig hebt Microsoft Word Etiketvellen Toon Meer Aanwijzingen Open Microsoft Word 1 . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " en klik op "Start Afdruk samenvoegen . " Selecteer " Labels . " Het " Label Options" dialoogvenster geopend , waarin u kunt de labels . Kopen van 2 Selecteer het type printer die u gaat gebruiken onder " Printer Information . " Klik op de " Label Vendors " lijst en selecteer de fabrikant van uw etiketvellen . Selecteer het product nummer vermeld op uw label blad verpakkingen uit het "Product nummer " lijst . Klik op " OK . " Het vel met etiketten is opgezet als een tabel in uw document . 3 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " , dan " Adressen selecteren " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " . Klik op " Gebruik bestaande lijst . " In het dialoogvenster , bladeren door bestanden op uw computer naar het Excel- database- bestand met uw adreslijst te selecteren . Dubbelklik op het bestand . 4 Selecteer specifieke ontvangers als u niet wilt dat uw hele Excel-lijst te gebruiken . Om dit te doen , klikt u op " Ontvanger Lijst bewerken " in het "Start Afdruk samenvoegen " groep op het tabblad " Verzendlijsten " . Kies afzonderlijke records door het vakje naast elke record die u wilt en unchecking degene die je niet wilt gebruiken . 5 Stel de mail - merge velden , waarvan elk onderdeel adres zal overeenkomen uw lijst om een tijdelijke aanduiding op het label document . Klik op " Velden vergelijken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Het dialoogvenster wordt geopend , met een lijst van adreselementen aan de linkerkant en de bijbehorende kolomkoppen uit uw adressenlijst op de rechterkant . Klik op elke drop- down menu en selecteer de juiste kolomkop die u wilt gebruiken voor elk adres element . Selecteert u alleen het adres elementen die u wilt gebruiken in uw labels . 6 Klik op het eerste label op uw Word-document . Voeg alle content , zoals tekst , afbeelding of logo , die u wilt weergeven op elk etiket . Om een afbeelding in te voegen , klikt u op het tabblad "Invoegen " , vervolgens "Beeld" in de groep " Illustraties " . Selecteer een beeldbestand van uw computer en klik op ' Invoegen '. 7 Plaats de mail - merge velden , die dienen als tijdelijke aanduidingen totdat u de etiketten met de adreslijst samenvoegen . Klik waar u het adres wilt invoegen op de eerste label. Klik op "Address Block" in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Selecteer het adres elementen die u wilt invoegen en hoe je wilt dat ze geformatteerd . Klik op " OK " om het adresblok te voegen . 8 Klik op " Etiketten bijwerken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " om de gegevens van het eerste etiket op alle andere labels dupliceren . < br > Voorbeeld 9 de resultaten samen te voegen voordat u de etiketten . Klik op ' Voorbeeld van het resultaat " op het tabblad " Verzendlijsten " . Als u tevreden bent met hen en zijn klaar om af te drukken , klikt u op ' Voltooien en samenvoegen " in de groep " Finish " op het tabblad" Verzendlijsten " . Klik op " Documenten afdrukken . " Geef aan of u wilt de hele set van labels of gewoon een deel van hen af te drukken . 10 Sluit de printer aan op de computer en voer het met de labels lakens . Klik op " Print " en wacht terwijl uw labels printen .
|