Voeg " IF " formules in een spreadsheet als je zoekt een zekere mate van automatisering binnen Excel . De functie " IF " is een van de meest veelzijdige tools in elke programmeertaal . Excel's eenvoudige formule functies maken het gemakkelijk om de functie "ALS " integreren in een spreadsheet van welke aard dan ook . Deze functie maakt het mogelijk het programma om beslissingen te nemen en automatisch gegevens op basis van voorwaarden die u opgeeft . Zo kan het worden gebruikt om te bepalen of een persoon in aanmerking komt voor Medicare als hun leeftijd al elders wordt ingevoerd op het werkblad .

Klik in de cel 2 waar u wilt toepassen van de " IF " ; verklaring . Deze cel zal een resultaat dat andere cellen analyseert verschaffen . Als u een lijst van mensen en hun leeftijd , klikt u in de eerste lege cel rechts van de informatie van een persoon , zodat u kunt de formule bouwen op deze locatie .

Type 3 van de gelijke ( " = " ) teken . Wanneer dit symbool is het eerste teken in een cel in Excel , signaleert het programma om al dat als een formule volgt te herkennen .

Type 4 " if ( " om te beginnen met de " IF " verklaring . Alle Excel- functies zijn niet hoofdlettergevoelig .
5

Maak de voorwaardelijke verklaring dat de formule zal analyseren . Als leeftijd van een individu in cel B1 wordt ingevoerd , bijvoorbeeld , zou de verklaring te lezen " B1 > = 65 " . Let aanhalingstekens niet in de werkelijke getypte formule . Deze voorwaarde is een test of de leeftijd cel B1 groter dan of gelijk aan 65 .

Type 6 een komma achter deze aandoening . voer dan de verklaring dat de functie wordt uitgevoerd of in te voeren als de eerste voorwaarde waar is . in dit geval, als de voorwaarde waar is , dan is de formule moet het woord " subsidiabele " in de cel te plaatsen. aangezien dit een tekst woord wordt weergegeven , moet deze tussen aanhalingstekens te blijven.

Type 7 andere komma . Voer de uitdrukking dat de formule zal terugkeren als de voorwaarde onwaar is . voor dit voorbeeld voert u " , niet in aanmerking komen " . , inclusief de aanhalingstekens Beëindig de formule met een haakje sluiten en druk op" Enter " Excel analyseert automatisch de leeftijd en bepaalt of de persoon in aanmerking komt voor Medicare U kunt deze formule kopiëren en plakken voor alle andere mensen . . rijen , indien gewenst .
voorwaardelijke opmaak
8

voorwaardelijke opmaak toepassen op een cel of groep cellen als u het uiterlijk van deze cellen om automatisch te veranderen op basis van de wensen inhoud van cellen ' . meeste Excel-gebruikers weten hoe ze eenvoudige opmaak handmatig toepassen . U kunt de kleur van de tekst , de achtergrondkleur , de lettergrootte te veranderen en toe te voegen onderstrepen , cursief of vet aan een cel . Voorwaardelijke opmaak maakt het ook mogelijk deze keuzes . < br >
9

Klik op de " Formatting Voorwaardelijke " knop op het tabblad "Home " van de 2007 werkbalk Excel . Selecteer de " Regels beheren " -optie . Een dialoogvenster zal verschijnen .
10

Klik op de " Regel New" knop om nieuwe voorwaardelijke opmaak instellingen te maken .
11

Selecteer een " Rule Type ' en voer de " Rule Description " in dit dialoogvenster . de type regel kan cellen opmaken op basis van hun waarde of hun rangschikking in vergelijking met andere cellen in het opgegeven bereik . Als u alle cellen in het bereik dat groter is dan de 100 zijn te markeren , kiest u " op basis van waarde " en voer " > 100 " als de beschrijving . ook in dit vak , stelt u de indeling voor cellen die aan deze voorwaarde voldoen . Kies bijvoorbeeld rood als kleur van het lettertype .
12

Selecteer het celbereik dat wil worden beïnvloed door de regel voor voorwaardelijke opmaak . druk vervolgens op de knop " OK " om het dialoogvenster te verlaten . Elke cellen in het bereik zal rood gekleurd zijn als ze ouder zijn dan 100 .
< br >