Schrijf of typ de fundamentele formulering van het lichaam van de brief en bewerken totdat u tevreden bent met de toon en omvatte de gegevens . Verwijzen naar eerdere voorbeelden van dit soort brief om ervoor te zorgen dat u niet missen geen opvallende punten .

Bewerken 2 om ruimte te laten aan de bovenkant en de onderkant voor het adres , datum en aanhef , en voor de ondertekening - off aan het einde van de brief . Stel de marges , alinea- en lettertype aan te passen met alle bestaande huisstijl .
3

Controleer waar sjablonen momenteel zijn opgeslagen op uw computer door "Extra " in de menubalk en klikken op " Opties . " Vind de tab gemarkeerd " File locaties " en selecteer "User templates . " Als u de locatie wilt wijzigen of een nieuwe maken , klikt u op de "User templates " lijn en klik op de knop "Wijzigen" onder het geopende venster .
4

Klik op " File " in de bovenste menubalk en scroll naar beneden naar "Opslaan als . " Op het drop- down menu voor het documentformaat , kies degene die geeft je de mogelijkheid om op te slaan als een sjabloon geeft . Word 2007 biedt een "Opslaan in " optie in Windows XP , met het doel map met de naam " Vertrouwde sjablonen " , en een computer met Vista zal de optie om op te slaan als een " sjabloon " onder geef " Favoriete koppelingen . " Open Office 3 scheelt een template als een " ODF Text Template Document . "
5

Kies een naam voor het document dat het onderwerp van de brief en het woord " Template " bevat , zodat u dit weet is het originele document en sla het op in uw " Sjablonen " directory .
6

Trek de template document de volgende keer dat je nodig hebt om deze brief te schrijven . Voor het toevoegen van de specifieke details , ga naar " File " , selecteer "Opslaan als " en geef het document een nieuwe naam om het te onderscheiden van de template . U hebt waarschijnlijk een specifieke map of directory voor de geadresseerde of voor het type van de brief , zoals een algemene vraagbrief of de aankondiging van een maandelijkse vergadering .
Maak een nieuw sjabloon
< br > 7

Open een leeg document in Windows 7 en Microsoft Office op Windows XP , en een brief te creëren . Opslaan als in stap 4 hierboven .

Klik 8 op " Templates " op het Open Office -menu en klik op " Nieuw " aan de bovenkant van het menu . Selecteer ' Tekst document . " Dit opent een scherm voor het creëren van een nieuwe template die u kunt opslaan met een naam ter identificatie .
9

Maak een nieuwe template van een bestaande sjabloon door de openstelling van de vereiste documenten , en naar aanleiding van de " Opslaan als " stappen als hierboven . Zorg ervoor dat je onderscheid maken tussen de twee sjablonen in de bestandsnamen die u kiest .