Een van de vele nuttige functies van Microsoft Word is de functie " Afdruk samenvoegen " , die gebruik maakt van namen, adressen of andere informatie op maat , gepersonaliseerde brieven , etiketten , e-mailberichten en meer maken . De manier waarop je toegang tot en gebruik Afdruk samenvoegen in Word 2007 is iets anders dan in de vorige versies , hoewel niet moeilijker en niet minder krachtig . Assistent
Aangezien het " Lint" in Word 2007 vervangen de werkbalk in eerdere versies van Word , de locatie van de functie Afdruk samenvoegen is veranderd . Te vinden Afdruk samenvoegen in Word 2007 , gaat u naar het tabblad " Verzendlijsten " van het lint . Klik op "Start Mail Merge " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " om te beginnen met het creëren van een samenvoegbewerking . Als u liever de " Wizard Afdruk samenvoegen " dat je door de stappen van een samenvoegbewerking in Word 2003 en eerdere versies liep , kunt u nog steeds toegang tot die in Word 2007 . Klik op de "Start Afdruk samenvoegen " pijl en klik op " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " aan de onderkant van het menu . De wizard wordt geopend in het rechterpaneel van het venster Woord .
Adresetiketten met afbeeldingen
U kunt aantrekkelijke adresetiketten compleet met afbeeldingen met behulp van Word 2007 Afdruk samenvoegen maken . Start het samenvoegen met de wizard zoals in de vorige paragraaf . Selecteer " Labels " onder " Soort document " in de eerste stap van de wizard en volg de overige stappen van de wizard tot u bij " labels schikken . " Ga naar het tabblad "Invoegen " en selecteer " , Picture "of " Clip Art " zoeken en een afbeelding invoegen op de eerste label . . Het formaat wijzigen door het slepen van de grenzen van het beeld , zodat het is klein genoeg om te passen op het etiket samen met de naam en het adres van de ontvanger . Plaats de "Address Block" of andere gewenste velden op het eerste etiket en klik vervolgens op de "Update Labels " knop om het beeld en velden toe te voegen aan alle labels .
Gebruik Outlook met Word
Een andere manier die je kunt gebruik maken van de functie Afdruk samenvoegen in Word 2007 is in combinatie met Outlook 2007 . U kunt maken een e-mail samenvoegen door op " E-mail bericht " als het document in de " wizard Afdruk samenvoegen . " Typ een e-mail bericht en volg de stappen van de wizard om gepersonaliseerde e-mail berichten te versturen naar iedereen in uw bronnenlijst . U kunt ook uw contactpersonen in Outlook gebruiken als gegevensbron voor elk type van mail merge document . Kies het type document dat u wilt maken in de eerste stap van de " Wizard Afdruk samenvoegen ", klik op "Next ", selecteer een startdocument en klik op " Next" . Kies " Selecteren uit Outlook- contactpersonen " onder " Adressen selecteren " en vul de samenvoegbewerking .
|
