Het is eenvoudig om een adreslijst in Microsoft Publisher 2007 maken . In wezen zal de adreslijst dienen als input voor de samenvoegbewerking . Mail merge kan de gebruiker lijst gegevens, zoals een adreslijst importeren in andere documenten . Bijvoorbeeld , kan een mail merge adreslijst worden gebruikt om de individuele mailing enveloppen voor alle van de ontvangers te creëren . Geïndividualiseerde brieven en memo's kunnen ook worden gemaakt met behulp van een mail merge adreslijst . Wat je nodig hebt
Microsoft Publisher
Lijst van namen en adressen voor mailing list
Toon Meer Aanwijzingen
Maak de mailinglijst
1 Verzamel de naam en adresgegevens . kopen van 2 Open het Microsoft Publisher -programma , en klik op 'Extra ' en vervolgens ' Mailings en catalogussen . "
3 Klik op " adres maken list . " Pas de adreslijst met de gewenste velden . De gebruiker heeft de optie om de velden op de standaard lijst toe te voegen , te verwijderen of te hernoemen .
4 Klik op " OK " na het aanpassen van de adreslijst velden .
5 Voer de gegevens voor de eerste naam op de adreslijst in de " Nieuwe adreslijst " dialoogvenster . Na het invoeren van alle gewenste informatie , klikt u op "Nieuw nummer " om informatie van de volgende persoon in te voeren .
6 Herhaal stap 5 totdat alle namen en adressen zijn ingevoerd , en klik vervolgens op " OK . "
7 Voer een naam in voor dit adres lijst in de " File Name " van de "Save Address list " dialoogvenster , en klik op ' Opslaan '. Merk op dat de lijst automatisch wordt opgeslagen in de map ' Mijn gegevensbronnen ' , want dit is de standaardmap waarin Publisher doorzoekt eerst bij het zoeken naar gegevensbronnen .
Maak de samenvoegbewerking
< br > 8 Klik op 'Extra ' en vervolgens ' Mailings en catalogussen , " en selecteer " Mail Merge " uit de lijst . Het taakvenster Afdruk samenvoegen wordt weergegeven .
9 Klik " Een bestaande lijst gebruiken " van de "Create lijst met ontvangers " dialoogvenster , en klik op ' Next '.
10 Selecteer de eerder gemaakte adreslijst te gebruiken als de gegevensbron voor de samenvoegbewerking . Om dit te doen , selecteert u de naam van de adreslijst van de lijst van gegevensbronnen in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster .
Click 11 "Open " en selecteer de ontvangers die moet ontvangen van de mailing uit de lijst . Na het selecteren van de ontvangers , klik op "OK . "
12 Bereid de publicatie door de instructies op het scherm om te voltooien de samenvoegbewerking . Afhankelijk van het type document , vul de benodigde informatie , zoals brief of memo tekst . De instructies zal detail het proces voor proefdrukken en afdrukken van de mail merge . De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om te annuleren de samenvoegbewerking op enig moment tijdens het proces .
|
