Het creëren van Portable Document Format -bestanden ( het formaat is ontwikkeld door Adobe Systems ) stelt u in staat om te delen en bestanden te archiveren . Maak PDF-versies van Office-bestanden , zoals Microsoft Word , Excel of Powerpoint ( of enige andere documenten die u kunt afdrukken ) in uw document mappen met Adobe Distiller Watched mappen . Als u veel bestanden maken in uw hele werkdag die u automatisch wilt converteren naar PDF-formaat , kunt u een PostScript versies van uw documenten in een map die Distiller gebruikt om de PDF- versies van uw bestanden automatisch te genereren . Instructies
1 Stel uw automatisering door een map op uw PDF- bestanden op te slaan . Kopen van 2 Run Acrobat Distiller , een deel van de Acrobat-toepassing Adobe .
< br
3 Vanuit het menu Instellingen > , selecteer de "Mappen Watched " optie .
4 Klik op de knop " map toevoegen " om een map toe te voegen . Zoek de map die u hebt gemaakt in stap 1 .
5 Klik op de knop OK . Distiller creëert een In en Out map.
6 Wanneer u bestanden in de map In creëren , worden de nummers automatisch geconverteerd naar PDF .
7 Keeping Distiller openen , open je Office-document .
8 Vanuit uw document menu Bestand, kies Afdrukken en selecteer de " Adobe PDF " -printer .
9 Klik op de " Afdrukken naar bestand " in.
10 Klik op de knop Eigenschappen . Zorg ervoor dat de " Vertrouw alleen op systeemfonts ; gebruik geen document lettertypen 'vakje niet is geselecteerd . De PostScript- bestand moet alle lettertype-informatie in het bestand zelf .
11 Klik op de knop OK om het bestand af te drukken om het In map die u hebt gemaakt in stap 1 .
12 Als u wordt gevraagd een bestandsnaam in te voeren , voert u het. Voer bijvoorbeeld Test.ps. De bestandsextensie PRN wordt ook erkend door de Distiller applicatie .
|
