De Microsoft Sharepoint -platform biedt projectteams met de mogelijkheid van hosting documenten op samen te werken . Converteren van Microsoft Office-documenten in Portable Document Format ( PDF ) kunnen beheerders de toegang tot bestanden te delen en archiveren bieden . PDF-bestanden kunnen tekst , lettertypen, afbeeldingen en hyperlinks . Maak PDF-versies van Office-documenten zoals Word , Powerpoint of Excel -bestanden in SharePoint mappen met behulp van Adobe Acrobat . Wat je nodig hebt
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Toon Meer Aanwijzingen
1 Bepaal uw strategie voor het converteren van documenten in uw Sharepoint mappen naar het PDF- bestandsformaat . Mogelijkheden om ook samen aanwezig risico . Bijvoorbeeld , kunnen gebruikers inhoud hetzij per ongeluk of zonder de juiste instantie te wijzigen . Kopen van 2 vanuit de map Microsoft Sharepoint , verandert het uitzicht van alle documenten te bekijken Explorer
3 . klik met de rechtermuisknop op een bestandsnaam .
4 Selecteer de " Convert to Adobe PDF " optie .
5 Gebruik de functie Machtigingen beheren om toegang tot het bronbestand .
6 Gebruik de Permissions functie beheren van de toegang tot het PDF-bestand toe te staan. Het is niet nodig om aparte Sharepoint mappen te maken .
7 Instrueer teamleden gebruik maken van uw PDF-bestanden , bijvoorbeeld in beoordelingen . Uw reviewers kunnen de documenten te lezen , becommentariëren en terug feedback zonder toegang te hebben tot het oorspronkelijke bronbestand .
|
