Microsoft Excel is een spreadsheet-applicatie wordt gebruikt voor list soort documenten . Bijvoorbeeld , wordt Excel gebruikt naar producten , prijzen en voorraden in kleine bedrijven . Sommige prive- eigenaars gebruiken Excel voor contactgegevens van vrienden en familie . Excel is een instrument dat kan worden gebruikt voor kleine contactlijsten of voor grote marketing analyse en statistiek . Voor beginners , wetende dat een paar fundamentele belangrijke onderdelen helpt start het proces van het spreadsheet ontwerp . De Spreadsheet -indeling
De spreadsheet is de belangrijkste component van een Excel-bestand . De spreadsheet wordt aangelegd vergelijkbaar met een tafel . De rijen en kolommen samenkomen om een veld te vormen . Deze velden zijn de bouwstenen van de gegevens . Een spreadsheet is een matrix van data gerangschikt in een volgorde die zinvol is voor de gebruiker . Een spreadsheet kan een lijst met contactpersonen , orders, klanten , of een verscheidenheid van beide houden . Een spreadsheet is een onderdeel van een werkmap . Een werkboek is een groep van werkbladen . Samen vormen deze onderdelen van Excel uitmaken van een flat file database die gerelateerde informatie bevat .
Formatting en Data Types
Formatteren verschillende
is belangrijk voor mensen die behoefte hebben om af te stemmen of gegevens weer te geven . Bijvoorbeeld , een percentage punt moet de toegevoegde " % " aan het einde toegevoegd . Excel biedt instellingen via het menu "Format " waarmee de gebruiker om veldgegevens die automatisch de " % " op het einde te creëren . Opgemaakte getallen zijn ook beschikbaar voor dollars en decimalen . Datatypes zijn belangrijk voor wiskundige functies in de spreadsheet . Bijvoorbeeld , kan een data type "string " niet toe te voegen aan een datatype dat is ingesteld op een aantal . Excel detecteert automatisch als de vermelding is een getal of een string om wiskundige procedures gemakkelijker voor de beginnende gebruiker.
Printing
Excel
heeft eenvoudige afdrukopties voor spreadsheets . Wat de meeste gebruikers niet weten is dat de spreadsheet kan worden afgedrukt op basis van de gemarkeerde secties . Bijvoorbeeld , als de gebruiker wil slechts een paar cellen drukken , markeert die spiercellen en kiezen van een printer stuurt alleen die spiercellen aan het apparaat . Dit zijn basishandelingen die het makkelijker voor bedrijven en mensen om slechts een deel van een belangrijk document afdrukken maken . De printer opties zijn ook beschikbaar via het menu "Bestand " . In dit menu wordt de " Print " selectie gebruikt om afdrukopties configureren .
|
